AdminDroid Office 365 Reporter 3.4

AdminDroid Office 365 Reporter: Το απόλυτο εργαλείο για διαχειριστές του Office 365

Ως διαχειριστής του Office 365, γνωρίζετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να παρακολουθείτε όλες τις δραστηριότητες και τη χρήση στο περιβάλλον cloud του οργανισμού σας. Με τόσες πολλές διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες διαθέσιμες, μπορεί να είναι δύσκολο να έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα του τι συμβαίνει σε όλους τους τομείς.

Εκεί έρχεται το AdminDroid Office 365 Reporter. Αυτό το ισχυρό εργαλείο προσφέρει πάνω από 500 ενσωματωμένες αναφορές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να καλύπτουν τις ανάγκες των διαχειριστών του Office 365. Είτε αναζητάτε πληροφορίες για το Azure Active Directory, το Exchange Online, το SharePoint Online, το Lync Online, το One Drive For Business, το Teams ή το Yammer - αυτό το εργαλείο σας καλύπτει.

Με το AdminDroid Office 365 Reporter, θα έχετε πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων ελέγχου και αναφοράς που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε οτιδήποτε συμβαίνει στο περιβάλλον cloud του οργανισμού σας. Από την παρακολούθηση δραστηριότητας χρήστη έως την ανάλυση χρήσης γραμματοκιβωτίου και πολλά άλλα - αυτό το εργαλείο παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε έναν εύχρηστο πίνακα εργαλείων.

Έξυπνοι πίνακες ελέγχου για αναλυτικές πληροφορίες

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του AdminDroid Office 365 Reporter είναι η συλλογή από έξυπνους πίνακες εργαλείων. Αυτοί οι πίνακες εργαλείων παρέχουν αναλυτικές πληροφορίες για μια ποικιλία θεμάτων που σχετίζονται με τη χρήση του Office 365 από τον οργανισμό σας.

Για παράδειγμα, υπάρχουν πίνακες εργαλείων που εστιάζουν στη δραστηριότητα των χρηστών, όπως οι συνδέσεις και οι αλλαγές κωδικού πρόσβασης. Υπάρχουν επίσης πίνακες εργαλείων που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αδειών και τις ρυθμίσεις ασφαλείας σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Άλλοι χρήσιμοι πίνακες ελέγχου περιλαμβάνουν αυτούς που επικεντρώνονται στην ανάλυση της κίνησης του γραμματοκιβωτίου (συμπεριλαμβανομένων τόσο των εισερχόμενων όσο και των εξερχόμενων μηνυμάτων), καθώς και του SharePoint birds-eye view που παρέχει μια επισκόπηση σχετικά με τις συλλογές τοποθεσιών με τα στοιχεία του μεγέθους τους μαζί με τα στοιχεία των κατόχων και των μελών τους κ.λπ. δραστηριότητες διαχειριστή που περιλαμβάνουν αρχεία καταγραφής ελέγχου από διάφορους φόρτους εργασίας, όπως αρχεία καταγραφής ηλεκτρονικού ελέγχου του Exchange, αρχεία καταγραφής ελέγχου Azure AD κ.λπ., αποτυχημένες δραστηριότητες που περιλαμβάνουν αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης από διάφορους φόρτους εργασίας, όπως συνδέσεις στο Azure AD, συνδέσεις στο Exchange στο Διαδίκτυο κ.λπ..

Προσαρμόσιμες αναφορές με δυνατότητες εξαγωγής

Εκτός από αυτούς τους έξυπνους πίνακες εργαλείων, το AdminDroid Office 365 Reporter προσφέρει επίσης προσαρμόσιμες αναφορές που μπορούν να προγραμματίζονται περιοδικά ή να εκτελούνται ad-hoc βάσει συγκεκριμένων απαιτήσεων. Αυτές οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν σε πολλές μορφές, όπως CSV, PDF, XLS, XLSX & HTML, διευκολύνοντας τους διαχειριστές να μοιράζονται δεδομένα με άλλους ενδιαφερόμενους φορείς εντός των οργανισμών τους.

Η δυνατότητα προσαρμογής αναφορών επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως εύρη ημερομηνιών ή ομάδες χρηστών, διευκολύνοντας από ποτέ τους διαχειριστές να λάβουν ακριβώς αυτό που χρειάζονται από αυτές τις αναφορές.

Εύκολες δυνατότητες φιλτραρίσματος

Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό που προσφέρεται από το AdminDroid Office 365 Reporter είναι οι δυνατότητες εύκολου φιλτραρίσματος. Με αυτό το εργαλείο, οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να φιλτράρουν δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως εύρη ημερομηνιών ή ομάδες χρηστών, κάτι που τους διευκολύνει από ποτέ να λάβουν ακριβώς αυτό που χρειάζονται από αυτές τις αναφορές.

Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε διαχειριστές που μπορεί να μην έχουν εκτεταμένες τεχνικές γνώσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του γραφείου, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες χωρίς να περνούν ώρες προσπαθώντας να καταλάβουν πώς λειτουργούν τα πράγματα κάτω από την κουκούλα.

Συμπέρασμα:

Συνολικά, το AdminDroid office reporter είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για κάθε διαχειριστή γραφείου που θέλει να παραμένει πρώτος σε όλα όσα συμβαίνουν στο περιβάλλον cloud του οργανισμού τους. Χάρη στις δυνατότητες του ευρέος φάσματος ελέγχου σε συνδυασμό με τις ισχυρές δυνατότητες αναφοράς, όπως το έξυπνο ταμπλό, οι προσαρμόσιμες επιλογές εξαγωγής και οι δυνατότητες εύκολου φιλτραρίσματος, κάνουν αυτό το προϊόν να ξεχωρίζει μεταξύ άλλων παρόμοιων προϊόντων που διατίθενται σήμερα στην αγορά. Επομένως, αν θέλετε να αποκτήσετε τον έλεγχο της χρήσης της σουίτας γραφείου Microsoft από τους οργανισμούς σας, μην κοιτάξετε πέρα ​​από την αναφορά γραφείου admin droids!