ClockKeeper 4.1.2

Το ClockKeeper είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό λογισμικό που σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε τον χρόνο και την παρουσία των εργαζομένων για ασυμβίβαστη διαχείριση του κόστους. Αυτή η εφαρμογή έχει δημιουργηθεί έχοντας κατά νου τον Project Manager, παρέχοντας όλες τις τυπικές λειτουργίες που κάνουν παρόμοια συστήματα καταγραφής χρόνου, αλλά εκεί που υπερέχει είναι η βοήθεια που παρέχει στον Project Manager για να παρακολουθεί την πραγματική προσπάθεια που καταβάλλεται στο έργο του και να την αντιστοιχίζει προϋπολογισμός/εκτίμησή τους.

Το ClockKeeper ορίζει το έργο και τα υποέργα, εάν απαιτείται, στα οποία μπορεί να καταγραφεί ο χρόνος. Προσδιορίζει τον διαχειριστή έργου που θα εγκρίνει το χρόνο που χρεώνεται στο έργο και τον πελάτη που επιβαρύνεται με το κόστος. Καθορίζει τις δομές ανάλυσης εργασιών των έργων και τον προγραμματισμένο τύπο πόρων για πιο αποτελεσματική καταγραφή χρόνου. Ορίζει επίσης δομές πελατών πολλαπλών επιπέδων για ακριβή χρέωση στους πελάτες.

Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του ClockKeeper είναι η ικανότητά του να ορίζει μη χρεώσιμες κατηγορίες για την καταγραφή χρόνου των εργαζομένων. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε διαφοροποίηση μεταξύ των χρεώσιμων ωρών που δαπανώνται σε έργα πελατών από τις μη χρεώσιμες ώρες που δαπανώνται σε εσωτερικές εργασίες, όπως η εκπαίδευση ή η διοικητική εργασία.

Το ClockKeeper σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε ποιοι υπάλληλοι επιτρέπεται να καταγράφουν χρόνο σε μεμονωμένα έργα. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να χρεώνει ώρες για συγκεκριμένα έργα.

Οι ρόλοι των εργαζομένων μπορούν να οριστούν στο ClockKeeper μαζί με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς ρυθμούς αλλαγής τους. Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να υπολογίσετε με ακρίβεια το κόστος εργασίας που σχετίζεται με τον ρόλο κάθε υπαλλήλου σε ένα δεδομένο έργο.

Το λογισμικό καταγράφει το χρόνο ενός υπαλλήλου επιτρέποντας την υποβολή για έγκριση και διορθώσεις/προσαρμογές με ελεγχόμενο τρόπο. Ο Διαχειριστής Έργου μπορεί να ελέγξει και να εγκρίνει τον χρόνο που καταγράφεται στο έργο του, ενώ οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να εγκρίνουν μη χρεώσιμες δραστηριότητες.

Οι διαχειριστές έχουν πλήρη ορατότητα σε ολόκληρη τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της διαδικασίας έγκρισης, της αποστολής υπενθυμίσεων όταν απαιτείται, του κλεισίματος μιας εβδομάδας καταγραφής αποτρέποντας ανεξέλεγκτες αλλαγές, καθώς και της δημιουργίας διαφόρων αποσπασμάτων/αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών τιμολογίων/φύλλου χρόνου.

Συνοπτικά, το ClockKeeper είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση που επιδιώκει να διαχειρίζεται αποτελεσματικά το εργατικό δυναμικό της, διατηρώντας παράλληλα το κόστος υπό έλεγχο, παρέχοντας ακριβή παρακολούθηση των χρεώσιμων/μη χρεώσιμων ωρών που δαπανώνται σε διάφορα έργα/καθήκοντα, καθώς και λεπτομερείς δυνατότητες αναφοράς που επιτρέπουν την καλύτερη λήψη αποφάσεων με βάση ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.

Με το Clockkeeper εγκατεστημένο στο σύστημα του οργανισμού σας. Η εταιρεία σας θα έχει αυξημένη παραγωγικότητα λόγω βελτιωμένης αποδοτικότητας από την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. μειωμένο λειτουργικό κόστος μέσω της ακριβούς παρακολούθησης χρεώσιμων/μη χρεωστικών. βελτιωμένες διαδικασίες λήψης αποφάσεων μέσω ανάλυσης δεδομένων σε πραγματικό χρόνο από λεπτομερείς αναφορές που δημιουργούνται από αυτό το λογισμικό, μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων.

Ξεκινήστε σήμερα κατεβάζοντας το Clockkeeper από τον ιστότοπό μας!