Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit)

Το Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό λογισμικό που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους και να ξεκινάτε και να παραδίδετε εύκολα έργα που κερδίζουν. Αυτό το λογισμικό περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του Project Standard συν εργαλείων συνεργασίας, διαχείριση πόρων, συγχρονισμό εργασιών SharePoint, υποβολή φύλλων χρόνου και άλλα. Έχει άδεια χρήσης για 1 Η/Υ.

Με την οθόνη Ξεκινώντας, μπορείτε να μάθετε γρήγορα για νέες δυνατότητες, ενώ τα προκατασκευασμένα πρότυπα Έργων διασφαλίζουν ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο από την αρχή. Τα γνωστά εργαλεία αυτοματοποιημένου προγραμματισμού συμβάλλουν στη μείωση της αναποτελεσματικότητας και του χρόνου εκπαίδευσης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλά χρονοδιαγράμματα που διευκολύνουν την οπτικοποίηση πολύπλοκων χρονοδιαγραμμάτων.

Τα εργαλεία διαχείρισης πόρων στο Microsoft Project Professional 2016 σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εύκολα ομάδες έργου, να ζητάτε τους απαραίτητους πόρους και να δημιουργείτε πιο αποτελεσματικά χρονοδιαγράμματα. Αυτή η δυνατότητα βοηθά να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας έχει όλα όσα χρειάζεται για να ολοκληρώσει τις εργασίες της εγκαίρως.

Οι ενσωματωμένες αναφορές στο Microsoft Project Professional 2016 βοηθούν τους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου να οπτικοποιήσουν δεδομένα για να αποκτήσουν πληροφορίες για τα έργα και να λάβουν περισσότερες αποφάσεις βάσει δεδομένων. Αυτές οι αναφορές παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες, όπως πρόοδο εργασιών, κατανομή πόρων, παρακολούθηση προϋπολογισμού και πολλά άλλα.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Project Professional 2016 είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται με άλλα προϊόντα της Microsoft όπως το Excel, το Word και το PowerPoint. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει την απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του οργανισμού σας.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό αυτού του λογισμικού είναι η ικανότητά του να λειτουργεί εκτός σύνδεσης ή online ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να εργάζεστε εκτός σύνδεσης όταν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο ή να εργάζεστε στο διαδίκτυο όταν συνεργάζεστε με άλλους σε πραγματικό χρόνο.

Το Microsoft Project Professional 2016 προσφέρει επίσης βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας, όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης για ευαίσθητες πληροφορίες και κρυπτογράφηση για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή ή τη μονάδα δικτύου σας.

Συνολικά, το Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) είναι ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό λογισμικό που παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την αποτελεσματική διαχείριση πολύπλοκων έργων. Τα εργαλεία συνεργασίας, οι δυνατότητες διαχείρισης πόρων και οι ενσωματωμένες αναφορές το καθιστούν απαραίτητο εργαλείο για κάθε οργανισμό που θέλει να εξορθολογίσει τις διαδικασίες διαχείρισης έργων.

Εάν η ομάδα σας έχει ξεπεράσει την απλή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών της, ίσως είναι καιρός να μεταβείτε σε έναν διαχειριστή έργου βιομηχανικής ισχύος, όπως το Microsoft Project. Το λογισμικό της Microsoft προσφέρει εργαλεία σχεδιασμού και παρακολούθησης έργων για να βοηθήσει εσάς και τους συμπαίκτες σας να παρακολουθείτε τις προθεσμίες, να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς και να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας.

Πλεονεκτήματα

Πρότυπα: Το έργο συνοδεύεται από μια συλλογή προτύπων που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση του έργου σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα υπάρχοντα πρότυπα του Project ή να ξεκινήσετε με ένα κενό εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα που να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Τα πρότυπα περιλαμβάνουν ανάπτυξη λογισμικού, Agile διαχείριση έργων, κερδισμένη αξία, κατασκευή, νέο επιχειρηματικό σχέδιο, ετήσια έκθεση, καμπάνια μάρκετινγκ, συγχώνευση ή εξαγορά, Six Sigma και εξυπηρέτηση πελατών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από το Microsoft Excel ή το SharePoint για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.

Διαγράμματα Gantt: Το Project σάς δίνει μια οπτική στιγμιότυπο των έργων σας με γραφήματα Gantt. Ένα γράφημα ράβδων Gantt σάς επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα πώς προχωρούν οι διάφορες εργασίες του έργου σας και να βλέπετε τις σχέσεις μεταξύ των εργασιών καθώς και την κατάσταση του χρονοδιαγράμματος του έργου σας. Το Project σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα μεμονωμένη ή επαναλαμβανόμενη εργασία, περίληψη και δευτερεύουσες εργασίες, εξαρτήσεις εργασιών και δύο εργασίες για να δείξετε τη σχέση τους. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις μονάδες χρονοδιαγράμματος για μεγέθυνση και σμίκρυνση της γραμμής χρόνου ενός έργου. Μπορείτε επίσης να έχετε τον έλεγχο της μορφοποίησης των γραφημάτων και να αλλάξετε το χρώμα, το σχήμα, το ύψος και το μοτίβο των ράβδων Gantt. Προσθέστε κείμενο; και εμφάνιση ονομάτων εργασιών.

Δημιουργία αναφορών: Το έργο συνοδεύεται από μια συλλογή προκαθορισμένων αναφορών που σας επιτρέπουν να βλέπετε γρήγορα την πρόοδο του έργου σας, να ελέγχετε το κόστος και να βλέπετε πώς κατανέμονται οι πόροι σας. Οι αναφορές του πίνακα ελέγχου περιλαμβάνουν γραφήματα καύσης, επισκόπηση κόστους, επερχόμενες εργασίες και επισκόπηση εργασίας. Οι αναφορές πόρων περιλαμβάνουν υπερκατανεμημένους πόρους και επισκόπηση πόρων. Οι αναφορές κόστους περιλαμβάνουν ταμειακές ροές, υπερβάσεις κόστους, αναφορές κερδισμένης αξίας, επισκόπηση κόστους πόρων και επισκόπηση κόστους εργασίας. Οι αναφορές προόδου καλύπτουν κρίσιμες εργασίες, καθυστερημένες εργασίες, αναφορές ορόσημων και εργασίες ολίσθησης.

Εάν μία από τις προκαθορισμένες αναφορές δεν εμφανίζει αυτό που χρειάζεστε, το Project συνοδεύεται από πρότυπα αναφορών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά με γραφήματα, πίνακες ή γραφήματα δίπλα-δίπλα για να εμφανίσετε την κατάσταση ενός έργου, καθώς και το παρελθόν και το επερχόμενο έργο ορόσημα.

Για οποιαδήποτε αναφορά, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα, να τροποποιήσετε την εμφάνιση της αναφοράς και να μετατρέψετε μια υπάρχουσα αναφορά σε πρότυπο για χρήση με μελλοντικά έργα.

Χρονικά: Μπορείτε να δείτε τις δραστηριότητες του έργου σας σε χρονοδιαγράμματα και, με μια ματιά, να δείτε τα πάντα, από εργασίες έως ορόσημα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρονοδιαγράμματα για οποιαδήποτε δεδομένα επιλέξετε και να μοιραστείτε με άλλα μέλη της ομάδας ή ενδιαφερόμενους φορείς.

Εκτέλεση έργου τοπικά: Ξεκινώντας από 560 $, το Project Standard 2016 είναι μια εφαρμογή για υπολογιστές Windows για έναν χρήστη που προσφέρει απλά εργαλεία για τη διαχείριση των έργων σας και τη δημιουργία αναφορών. Για 940 $, το Project Professional συνοδεύεται από πλουσιότερα εργαλεία διαχείρισης έργου και προγραμματισμού και σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με συμπαίκτες στην ηλεκτρονική έκδοση του Project ή του Project Server.

Ή χρησιμοποιήστε το Project στο cloud: Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του Project στο cloud της Microsoft, μια συνδρομή Project Online Professional (30 $ ανά μήνα ανά χρήστη) επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν έργα και να εκχωρούν πόρους. Μια έκδοση 55 $ το μήνα συνοδεύεται από προηγμένα εργαλεία σχεδιασμού έργων και κατανομής πόρων. Με 7 $ το μήνα, μπορείτε να αποκτήσετε στους χρήστες ένα πακέτο Project Online Essentials που τους επιτρέπει να παρακολουθούν την κατάστασή τους, να μοιράζονται έγγραφα και να επικοινωνούν.

Επεκτάσιμο μέσω του δικτύου συνεργατών της Microsoft: Η Microsoft σχεδίασε το Project για διαχείριση χαρτοφυλακίου και πόρων καθώς και διαχείριση έργων και διαθέτει λύσεις για χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, επαγγελματικές υπηρεσίες, μεταποίηση, υγειονομική περίθαλψη, λιανικό εμπόριο, κυβέρνηση και ενέργεια, συμπεριλαμβανομένων πετρελαίου και φυσικού αερίου. Η Microsoft διαθέτει ένα πρόγραμμα που σας συνδέει με τους συνεργάτες Microsoft Project & Portfolio Management Partners για να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη λύση για την επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.

Μειονεκτήματα

Ακριβό: Το Running Project μπορεί να γίνει ακριβό γρήγορα. Με την έκδοση λήψης να κυμαίνεται από 560 έως 940 $ ανά χρήστη και την έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο με 7 έως 55 $ το μήνα, πρέπει να συμμετέχετε σε καλά χρηματοδοτούμενα έργα για να έχει νόημα το Έργο της Microsoft. Εάν εκτελείτε ένα μικρότερο έργο ή εργάζεστε σε έναν μικρό οργανισμό, άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα.

Συμπέρασμα

Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό εργαλείο σχεδιασμού και διαχείρισης έργων που βασίζεται σε Windows και cloud που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να σχεδιάζουν, να οργανώνουν και να διαχειρίζονται έργα και να παρακολουθούν προϋπολογισμούς και πόρους. Ωστόσο, η δύναμή του έρχεται με ένα τίμημα, επομένως, εάν είστε μέλος μιας μικρότερης εταιρείας, μπορεί να βρείτε ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης έργου που να ταιριάζει καλύτερα στα οικονομικά.