HourGuard Time Sheet Plus 1.53

Το HourGuard Time Sheet Plus είναι ένα ισχυρό και εύχρηστο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και άλλους επαγγελματίες που πρέπει να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν σε διάφορα έργα. Με το HourGuard, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φύλλα χρόνου και τιμολόγια για να χρεώνετε τους πελάτες σας με ακρίβεια.

Είτε εργάζεστε σε ένα έργο μόνοι σας είτε με μια ομάδα, το HourGuard διευκολύνει την παρακολούθηση του χρόνου σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε τον χρονισμό με το πάτημα ενός κουμπιού ή να ρυθμίσετε το λογισμικό ώστε να ξεκινά αυτόματα το χρονισμό όταν ο υπολογιστής σας ενεργοποιηθεί. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι δεν ξεχνάτε ποτέ να καταγράφετε τις ώρες σας.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το HourGuard είναι η ευελιξία του στη δημιουργία δομών εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας εύκολες στην παρακολούθηση δομές εργασιών έργων και υπο-εργασιών, όπως απαιτείται. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αναλύετε σύνθετα έργα σε μικρότερες εργασίες για καλύτερη διαχείριση.

Επιπλέον, το HourGuard επιτρέπει μη αυτόματες καταχωρίσεις φύλλου χρόνου για τις ώρες που εργάζεστε μακριά από τον υπολογιστή σας. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι όλες οι ώρες εργασίας υπολογίζονται στην τελική αναφορά.

Η δημιουργία αναφορών δραστηριότητας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του HourGuard. Το λογισμικό δημιουργεί ευανάγνωστες αναφορές δραστηριότητας που δείχνουν ποια έργα έγιναν κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων περιόδων. Αυτές οι αναφορές βοηθούν τους διαχειριστές να κατανοήσουν πόσος χρόνος αφιερώθηκε σε κάθε έργο και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση αυτά τα δεδομένα.

Το HourGuard προσφέρει επίσης μια επιλογή αποθήκευσης, εκτύπωσης ή email αναφορών φύλλων χρόνου απευθείας από τη διεπαφή λογισμικού, καθιστώντας το βολικό για χρήστες που χρειάζονται γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα τους.

Η δημιουργία τιμολογίων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό,τι με τις λειτουργίες χρέωσης του Hourguard, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να χρεώνουν πελάτες και πελάτες με ακρίβεια με βάση τις καταγεγραμμένες ώρες εργασίας τους χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, καθιστώντας το ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες που χρεώνουν την ώρα.

Συνολικά, αν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο παρακολούθησης του χρόνου που αφιερώνετε σε διάφορα έργα, διασφαλίζοντας παράλληλα ακριβείς πρακτικές χρέωσης, μην κοιτάξετε πέρα ​​από το Hourguard Time Sheet Plus!

Η παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε διαφορετικά έργα μπορεί να είναι ο όλεθρος της ύπαρξης του ελεύθερου επαγγελματία. Το HourGuard Time Sheet είναι μια εξαιρετική επιλογή για συγγραφείς, σχεδιαστές, δικηγόρους, συμβούλους και άλλα άτομα που χρεώνουν την ώρα για να παρακολουθούν τον χρόνο τους και να δημιουργούν τιμολόγια.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι απλή και διαισθητική. Μερικά κουμπιά στην κορυφή σάς δίνουν πρόσβαση στις κύριες δυνατότητες του προγράμματος. Ένα παράθυρο στα αριστερά εμφανίζει μια λίστα εργασιών που έχετε δημιουργήσει. Για να παρακολουθείτε το χρόνο σας, απλώς κάντε κλικ στην εργασία που πρόκειται να ξεκινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί για να ξεκινήσει ο χρονισμός. Μπορείτε εύκολα να σταματήσετε και να ξεκινήσετε το χρονόμετρο για κάθε εργασία όσες φορές θέλετε. Μας άρεσε που το Φύλλο ώρας του HourGuard σάς επιτρέπει να δημιουργείτε βασικές εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, διευκολύνοντας τη λεπτομερή καταγραφή αυτού στο οποίο εργάζεστε. Το πρόγραμμα διαθέτει ακόμη και μια έξυπνη λειτουργία παρακολούθησης που σταματά το χρονόμετρο όταν ανιχνεύει ότι δεν λειτουργείτε πλέον, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάνετε χρόνο κάνοντας διορθώσεις αφού συνειδητοποιήσετε ότι έχετε αφήσει τον μετρητή σε λειτουργία. Είναι επίσης εύκολο να δημιουργήσετε ένα φύλλο χρόνου με επαγγελματική εμφάνιση και στη συνέχεια να το εκτυπώσετε, να το αποθηκεύσετε ή να το στείλετε μέσω e-mail. Βρήκαμε το HourGuard Time Sheet αρκετά εύκολο στη χρήση, αλλά συνοδεύεται από ένα αρχείο Βοήθειας HTML που εξηγεί διεξοδικά τις δυνατότητες του προγράμματος. Συνολικά, πιστεύουμε ότι το HourGuard είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα παρακολούθησης χρόνου που έχουμε δει.