DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Το απόλυτο επιχειρηματικό λογισμικό για σύγκριση βιβλίου εργασίας του Excel

Το DiffEngineX είναι ένα ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να συγκρίνουν δύο ολόκληρα βιβλία εργασίας του Excel ή επιλεγμένα φύλλα εργασίας και να αναφέρουν τις διαφορές μεταξύ των τύπων, των σταθερών, των καθορισμένων ονομάτων, των σχολίων κελιών και των μακροεντολών της Visual Basic (VBA). Καθώς τα βιβλία εργασίας του Excel τροποποιούνται με την πάροδο του χρόνου, νέες γραμμές και στήλες μπορούν να εισαχθούν μεταξύ των υπαρχουσών σειρών και στηλών. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε μια απλή ανάλυση διαφοράς όπου τα ίδια κελιά αναγνωρίζονται ως τέτοια μόνο εάν έχουν τους ίδιους αριθμούς σειρών και στηλών και στα δύο φύλλα που συγκρίνονται. Το DiffEngineX μπορεί να ευθυγραμμίσει και τις δύο παρόμοιες γραμμές και στήλες μεταξύ των φύλλων εργασίας που συγκρίνονται με την εισαγωγή κενών γραμμών και στηλών. Ως εκ τούτου, αυτό το πρόβλημα αποφεύγεται.

Οι συμβατικές αναφορές που καταγράφουν κάθε διαφορά κελιών είναι δύσκολο να κατανοηθούν δεδομένης της έλλειψης περιβάλλοντος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει η επιλογή να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα των συγκριτικών βιβλίων εργασίας και στη συνέχεια να τα τροποποιείτε έτσι ώστε οι διαφορές να επισημαίνονται με χρώμα. Οι διαθέσιμες επιλογές επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν μεταξύ της απευθείας σύγκρισης τύπων ή με τις υπολογιζόμενες τιμές τους.

Για παράδειγμα, αν συγκριθούν απευθείας δύο κελιά που περιέχουν =2*6 και =3*4, θα αναφερθούν ως διαφορετικά. Εάν συγκριθούν με τις υπολογιζόμενες τιμές τους, θα αναφέρονται ως πανομοιότυπα.

Είναι σύνηθες στα βιβλία εργασίας που μοντελοποιούν ορισμένα οικονομικά σενάρια να υπάρχουν μπλοκ δεκάδων έως εκατοντάδων ισοδύναμων τύπων που διαφέρουν από τους γείτονές τους μόνο ως προς τις εισροές τους. Οι απόλυτες συντεταγμένες αυτών των εισόδων αλλάζουν από το ένα κελί στο άλλο, αλλά οι σχετικές συντεταγμένες όχι. Εάν μια μεταγενέστερη έκδοση ενός τέτοιου βιβλίου εργασίας συγκριθεί με μια προηγούμενη, μπορούν ενδεχομένως να αναφερθούν εκατοντάδες αλλαγές που καθιστούν κουραστικό για τους χρήστες που τα επιθεωρούν όλα με μη αυτόματο τρόπο.

Το DiffEngineX διαθέτει ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που ομαδοποιεί τις ισοδύναμες αλλαγές που έγιναν σε συνεχόμενα κελιά σε μία μόνο αναφερόμενη αλλαγή που έγινε σε μια σειρά κελιών, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να τα επιθεωρούν όλα χειροκίνητα χωρίς να χάνουν καμία σημαντική πληροφορία.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1) Συγκρίνετε δύο ολόκληρα βιβλία εργασίας του Excel ή επιλεγμένα φύλλα εργασίας: Το DiffEngineX σάς επιτρέπει να συγκρίνετε δύο ολόκληρα βιβλία εργασίας του Excel ή επιλεγμένα φύλλα εργασίας με ευκολία.

2) Στοίχιση παρόμοιων σειρών και στηλών: Το DiffEngineX ευθυγραμμίζει παρόμοιες γραμμές και στήλες μεταξύ των φύλλων εργασίας που συγκρίνονται, εισάγοντας κενές γραμμές και στήλες.

3) Επισήμανση διαφορών στα χρώματα: Οι χρήστες έχουν την επιλογή να δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα και να τα τροποποιούν έτσι ώστε οι διαφορές να επισημαίνονται στο χρώμα.

4) Συγκρίνετε τύπους απευθείας ή με υπολογισμένες τιμές: Οι χρήστες έχουν μια επιλογή είτε θέλουν τύπους απευθείας είτε με υπολογισμένες τιμές.

5) Ομαδοποιήστε ισοδύναμες αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν σε συνεχόμενα κελιά σε μία αναφερόμενη αλλαγή που έγινε σε μια σειρά κελιών: Το DiffEngineX διαθέτει ισχυρό χαρακτηριστικό που ομαδοποιεί τις ισοδύναμες αλλαγές που έγιναν σε μία μόνο αναφερόμενη αλλαγή που έγινε σε κελιά εύρους.

Οφέλη:

1) Εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια: Με τις προηγμένες δυνατότητες του, όπως η ομαδοποίηση ισοδύναμων αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε μία μόνο αναφερόμενη αλλαγή που έγινε σε κελιά εύρους, εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια κατά τη σύγκριση φύλλων excel.

2) Εύκολο στη χρήση διεπαφή: Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του το καθιστά εύκολο ακόμα και για μη τεχνικούς ανθρώπους να το χρησιμοποιούν με ευκολία.

3) Ακριβή αποτελέσματα κάθε φορά: Με τους προηγμένους αλγόριθμους που χρησιμοποιούνται στα παρασκήνια εξασφαλίζει ακριβή αποτελέσματα κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε.

Ποιος μπορεί να ωφεληθεί από τη χρήση του DiffEnginex;

1) Λογιστές

2) Χρηματοοικονομικοί Αναλυτές

3) Αναλυτές δεδομένων

4 )Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Συμπέρασμα:

Συμπερασματικά, το DiffEnginex προσφέρει στις επιχειρήσεις έναν αποτελεσματικό τρόπο σύγκρισης φύλλων excel χωρίς σφάλματα, κάτι που εξοικονομεί χρόνο και κόπο, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ακριβή αποτελέσματα κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε, κάνοντας την επιχείρησή σας πιο παραγωγική από ποτέ!

Είναι τόσο σημαντικό το Microsoft Excel για τα δεδομένα του κόσμου που η μικρότερη διαφορά μεταξύ των συνόλων δεδομένων μπορεί να έχει συνέπειες που κυματίζουν προς τα έξω σαν μια πέτρα που πετιέται σε μια ήρεμη λίμνη. Το DiffEngineX είναι ένα ισχυρό εργαλείο που προσδιορίζει τις διαφορές μεταξύ δύο βιβλίων εργασίας του Excel ή μεμονωμένων φύλλων εργασίας, ακόμη και χιλιάδων κάθε φορά. Αλλά σε αντίθεση με την τυπική ανάλυση διαφορών, λαμβάνει υπόψη τυχόν νέες ή κενές γραμμές, κελιά και στήλες. Δεν είναι κάτι που μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε και να τρέξετε, αλλά η ανταμοιβή για μια μικρή προετοιμασία είναι η ακριβής αναγνώριση των πραγματικών διαφορών σε τεράστιο όγκο δεδομένων σε λεπτά ή δευτερόλεπτα. Δοκιμάσαμε την πλήρως λειτουργική δοκιμή 30 ημερών του DiffEngineX με το Excel 2010.

Η διεπαφή χρήστη του DiffEngineX είναι αποκλειστικά επιχειρηματική, με πανομοιότυπα πεδία εισαγωγής και οθόνες φύλλου εργασίας για το Βιβλίο Εργασίας #1 και το Βιβλίο Εργασίας #2 και στοιχεία ελέγχου για να επιλέξετε εάν θα συγκρίνετε ολόκληρα βιβλία εργασίας ή επιλεγμένα φύλλα, στοίχιση σειρών και στηλών και διαφορές χρωμάτων σε επίπεδο κελιού και επισήμανση χαρακτήρα -διαφορές επιπέδων (τα δύο τελευταία επιλέγονται από προεπιλογή). Κάνοντας κλικ στις Επιλογές εμφανίστηκε ένα λεπτομερές φύλλο επιλογών που καλύπτει τις Αναφορές, τους τύπους, τις συγκρίσεις κελιών και αριθμητικών τιμών και άλλες περιοχές. Ένα κουμπί Extras μας επιτρέπει να επιλέξουμε χρώματα και να αποκρύψουμε σειρές με διάφορους τρόπους, μεταξύ άλλων προτιμήσεων. Το αρχείο Βοήθειας περιλαμβάνει έναν οδηγό που θα συνιστούσαμε ανεπιφύλακτα να ακολουθήσετε.

Η γρήγορη και εύκολη δοκιμή μας συνίστατο στη σύγκριση ενός ολοκληρωμένου βιβλίου εργασίας με το μη συμπληρωμένο πρότυπό του. Απλώς περιηγηθήκαμε σε κάθε ένα και πατήσαμε Έναρξη σύγκρισης. Η εργασία ολοκληρώθηκε γρήγορα και περιελάμβανε μια συνοπτική αναφορά που περιγράφει λεπτομερώς τις διαφορές. Τα ίδια τα φύλλα άνοιξαν, τόσο με χρωματική κωδικοποίηση όσο και τονισμένα για τον ταχύτερο δυνατό εντοπισμό των διαφορών. Αν και όλα αυτά ακούγονται απλά, το DiffEngineX δεν είναι εντελώς αυτόματο: ακόμη και οι ειδικοί του Excel θα χρειαστεί να αφιερώσουν λίγο χρόνο για να βεβαιωθούν ότι όλα είναι έτοιμα. Αλλά θα περάσει καλά ο χρόνος όταν το DiffEngineX κάνει μέσα σε λίγα λεπτά αυτό που μπορεί να χρειαζόταν πολλές ώρες χειροκίνητα.