CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

CodeTwo Exchange Rules Pro: Το απόλυτο σύστημα διαχείρισης email

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, η επικοινωνία μέσω email είναι η ραχοκοκαλιά οποιουδήποτε οργανισμού. Ωστόσο, η διαχείριση μεγάλου όγκου email μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία για οποιονδήποτε διαχειριστή IT. Εδώ έρχεται το CodeTwo Exchange Rules Pro - ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης email που επιτρέπει την αυτόματη διαχείριση ροής email και τον έλεγχο περιεχομένου email χρησιμοποιώντας κανόνες.

Το CodeTwo Exchange Rules Pro έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί άψογα με τον Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007. Όχι μόνο ενισχύει τον τυπικό μηχανισμό κανόνων email σε αυτούς τους διακομιστές, αλλά προσθέτει και μερικές εντελώς νέες δυνατότητες στη λίστα.

Με το CodeTwo Exchange Rules Pro, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα email της εταιρείας σας ρυθμίζοντας κανόνες που αυτοματοποιούν διάφορες εργασίες, όπως φιλτράρισμα, αλλαγή δρομολόγησης, αυτόματη απόκριση, κατηγοριοποίηση και αποκλεισμό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επαγγελματικές υπογραφές και δηλώσεις αποποίησης ευθυνών σε όλα τα εξερχόμενα email.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του CodeTwo Exchange Rules Pro:

Φιλτράρισμα email:

Το CodeTwo Exchange Rules Pro σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τα εισερχόμενα email με βάση διάφορα κριτήρια, όπως τη διεύθυνση αποστολέα ή το όνομα τομέα. Μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα για τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων από συγκεκριμένους αποστολείς ή τομείς.

Αναδρομολόγηση email:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CodeTwo Exchange Rules Pro για αυτόματη αναδρομολόγηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων συνθηκών, όπως η διεύθυνση του παραλήπτη ή η γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δρομολογήσετε όλα τα αιτήματα υποστήριξης πελατών σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο για ταχύτερους χρόνους απόκρισης.

Αυτόματη απόκριση:

Με το CodeTwo Exchange Rules Pro μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις για εισερχόμενα email με βάση ορισμένα κριτήρια, όπως η διεύθυνση του αποστολέα ή η γραμμή θέματος. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την αποστολή μηνυμάτων εκτός γραφείου όταν οι εργαζόμενοι βρίσκονται μακριά από τα γραφεία τους.

Κατηγοριοποίηση email:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CodeTwo Exchange Rules Pro για να κατηγοριοποιήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα email σε διαφορετικούς φακέλους με βάση ορισμένα κριτήρια, όπως η διεύθυνση του αποστολέα ή η γραμμή θέματος. Αυτό διευκολύνει τους υπαλλήλους να βρίσκουν σημαντικά μηνύματα γρήγορα και αποτελεσματικά.

Αποκλεισμός email:

Το CodeTwo Exchange Rules Pro σάς επιτρέπει να αποκλείετε την αποστολή συγκεκριμένων τύπων περιεχομένου μέσω email, όπως συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων ή ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών.

Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποποίηση ευθυνών:

Με το CodeTwo Exchange Rules Pro μπορείτε να προσθέσετε επαγγελματικές υπογραφές και δηλώσεις αποποίησης ευθυνών σε όλα τα εξερχόμενα email προκειμένου να συμμορφωθείτε με τις νομικές απαιτήσεις ή απλώς να προωθήσετε την εικόνα της επωνυμίας σας.

Γιατί να επιλέξετε τον Κωδικό Δύο;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις επιλέγουν τον Κώδικα Δύο έναντι άλλων συστημάτων διαχείρισης email:

1) Εύκολη εγκατάσταση: Η ρύθμιση του Code Two είναι γρήγορη και εύκολη χάρη στη διαισθητική διεπαφή χρήστη του.

2) Συμβατότητα: Λειτουργεί άψογα με εκδόσεις διακομιστή ανταλλαγής Microsoft που κυμαίνονται από το 2007 έως το 2019.

3) Προσαρμόσιμο: Με το ευρύ φάσμα επιλογών προσαρμογής, οι επιχειρήσεις έχουν τον απόλυτο έλεγχο του τρόπου διαχείρισης των γραμματοκιβωτίων τους.

4) Οικονομικά: Σε σύγκριση με άλλες λύσεις εταιρικού επιπέδου που είναι διαθέσιμες στην αγορά σήμερα, προσφέρει εξαιρετική σχέση ποιότητας-τιμής.

5) Υποστήριξη: Η ομάδα στον κωδικό δύο προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες υποστήριξης διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες λαμβάνουν βοήθεια όποτε τη χρειάζονται.

συμπέρασμα

Συμπερασματικά, πιστεύουμε ότι εάν η επιχείρησή σας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην αποτελεσματική επικοινωνία, τότε η επένδυση σε μια λύση σε επίπεδο επιχείρησης, όπως οι κανόνες ανταλλαγής κωδικών δύο επαγγελματιών, θα αποφέρει πλεονεκτήματα στον εξορθολογισμό των διαδικασιών ροής εργασιών σας, ενώ παράλληλα θα μειώσει το κόστος που σχετίζεται με τη χειρωνακτική εργασία που εμπλέκεται στη διαχείριση μεγάλων όγκων των γραμματοκιβωτίων χειροκίνητα. Με τα ισχυρά χαρακτηριστικά, την ευκολία στη χρήση, τη συμβατότητα με πολλές εκδόσεις του λογισμικού διακομιστή ανταλλαγής Microsoft, τις προσαρμόσιμες επιλογές, τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας σε σύγκριση με άλλα παρόμοια προϊόντα που διατίθενται σήμερα μαζί με εξαιρετικές υπηρεσίες υποστήριξης πελατών που προσφέρονται από την ομάδα code two καθιστούν αυτό το προϊόν ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που προσβλέπουν σε καλύτερη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα.