Ultra Recall Portable 5.4

Το Ultra Recall Portable είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών και γνώσεων που σας βοηθά να καταγράψετε, να οργανώσετε και να ανακαλέσετε όλες τις ηλεκτρονικές πληροφορίες σας σε όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Αυτό το λογισμικό παραγωγικότητας έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ευκολία στη χρήση μαζί με αρκετή ισχύ για να χειριστεί όλες τις ανάγκες διαχείρισης πληροφοριών σας.

Με το Ultra Recall Portable, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε κάθε τύπο ηλεκτρονικών δεδομένων, όπως ιστοσελίδες, email, έγγραφα, εικόνες, σημειώσεις, επαφές και άλλα. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πρότυπα για διαφορετικούς τύπους δεδομένων, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε γρήγορα νέα στοιχεία με λίγα μόνο κλικ.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Ultra Recall Portable είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές. Μπορείτε εύκολα να εισάγετε δεδομένα από το Microsoft Outlook ή άλλα PIM (Personal Information Managers) στο Ultra Recall Portable. Μπορείτε επίσης να εξάγετε δεδομένα σε διάφορες μορφές, όπως HTML ή XML για εύκολη κοινή χρήση ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Το λογισμικό συνοδεύεται από μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης που σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα οποιαδήποτε πληροφορία είναι αποθηκευμένη στη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά ή να χρησιμοποιήσετε σύνθετες επιλογές αναζήτησης, όπως τελεστές Boolean ή κανονικές εκφράσεις για πιο ακριβή αποτελέσματα.

Το Ultra Recall Portable περιλαμβάνει επίσης ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που σας επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες ετικέτες. Αυτό διευκολύνει την ομαδοποίηση σχετικών στοιχείων μαζί και την εύρεση τους αργότερα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φίλτρου ετικετών.

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας συνδέσμων μεταξύ διαφορετικών στοιχείων στη βάση δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο έργο, μπορείτε να το συνδέσετε απευθείας στον φάκελο του έργου, ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση αργότερα.

Το Ultra Recall Portable έχει μια διαισθητική διεπαφή χρήστη που διευκολύνει οποιονδήποτε να ξεκινήσει αμέσως. Το κύριο παράθυρο εμφανίζει όλους τους φακέλους και τα στοιχεία σας σε μια δομή που μοιάζει με δέντρο που κάνει την πλοήγηση απλή και απλή.

Συνολικά, το Ultra Recall Portable είναι μια εξαιρετική επιλογή για όποιον αναζητά μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών. Η ευκολία στη χρήση του σε συνδυασμό με τα ισχυρά χαρακτηριστικά του το καθιστούν ένα από τα καλύτερα λογισμικά παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμα σήμερα!

Το Ultra Recall Portable χρεώνεται ως εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών για Windows, αλλά δεν συγχρονίζεται με όλα τα μέρη που ενδέχεται να υπάρχουν ήδη οι πληροφορίες. Τελικά, πιθανότατα θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο χειροκίνητα εισάγοντας ή να κόψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες, κάτι που φαίνεται αντίθετο με το σκοπό της Ultra Recall Portable. Και επαναλαμβάνει ορισμένες από τις λειτουργίες που βρίσκονται σε κοινά προγράμματα όπως το Outlook.

Το Ultra Recall Portable δεν απαιτεί εγκατάσταση και μπορείτε να το πάρετε μαζί σας σε μια μονάδα USB. Απλώς πρέπει να αποσυμπιέσετε το φάκελό του και να κάνετε κλικ στο εκτελέσιμο για να τον εκτελέσετε. Η συμπαγής διεπαφή διαθέτει μια γραμμή εργαλείων πάνω σε ένα παράθυρο χωρισμένο σε τρία παράθυρα. Στα αριστερά βρίσκεται ένα δέντρο δέντρων που έχει ήδη κατηγορίες για ραντεβού, εργασίες, σημειώσεις, επαφές και έργα. Έχει την εμφάνιση και την αίσθηση του Outlook (χωρίς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), έτσι οι περισσότεροι δεν θα έχουν πρόβλημα κατά την πλοήγηση στο πρόγραμμα. Μόλις επιλέξετε μια κατηγορία, το παράθυρο στα αριστερά παρέχει μια επισκόπηση της κατηγορίας και κάποια καθοδήγηση χρήστη. Αυτό είναι καλό, καθώς δεν καταφέραμε να αποκτήσουμε πρόσβαση στον Οδηγό έναρξης του αρχείου βοήθειας ή σε άλλες πληροφορίες χρήστη. Το κάτω τμήμα είναι όπου μπορείτε να δείτε τις καταχωρήσεις που έχετε προσθέσει στις επιλεγμένες κατηγορίες. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων, με έναν οδηγό για να δοκιμάσετε και να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία, αλλά ενώ το παράθυρο ανοίγματος για τον οδηγό υποσχέθηκε ότι θα μπορούσατε να εισαγάγετε μηνύματα από το Outlook και το Outlook Express, αυτές οι ακριβείς επιλογές δεν βρέθηκαν στο βήμα προς επιλέξτε τι θέλετε να εισαγάγετε. Αντ 'αυτού, παραθέτει την επέκταση αρχείου OPML σε παρένθεση δίπλα στην επιλογή XML, έτσι οι λιγότερο έμπειροι χρήστες ενδέχεται να συγχέονται από την αρχή. Το χειρότερο, προσπαθήσαμε να εισαγάγουμε τους σελιδοδείκτες μας από τον Firefox, αλλά λάβαμε ένα μήνυμα που είχε μόνο επιλογές για ακύρωση ή πρόσβαση στη Βοήθεια, αλλά δεν υπάρχουν πληροφορίες για το γιατί η εισαγωγή δεν λειτούργησε. Όπως σημειώθηκε, δεν ήταν δυνατή η προβολή του περιεχομένου του αρχείου Βοήθειας, οπότε και αυτό δεν ήταν πολύ χρήσιμο. Ήμασταν σε θέση να προσθέσουμε πληροφορίες, χειροκίνητα, αλλά για όσους έχουν έναν τόνο επαφών, αυτό θα μπορούσε να είναι πιο εντατικό από την αξία από τα τελικά αποτελέσματα. Το μόνο πλεονέκτημα του Ultra Recall Portable είναι ότι μπορείτε να το πάρετε μαζί σας, αλλά αυτό αντισταθμίστηκε από τις ατέλειες του προγράμματος.

Το Ultra Recall Portable δεν είναι μια δωρεάν έκδοση του προγράμματος. Είναι μια δοκιμή 45 ημερών της έκδοσης Pro. Δεν μας πήρε τόσο πολύ καιρό για να ανακαλύψουμε ότι, παρόλο που η ιδέα είναι καλή, υπάρχουν κάποια προβλήματα με την εκτέλεση του προγράμματος που μειώνουν τον στόχο του να σας κρατήσουν εύκολα οργανωμένους σε όλα τα προγράμματα.