Virtual TimeClock Basic 19.1

Το Virtual TimeClock Basic είναι ένα ισχυρό λογισμικό παραγωγικότητας που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται εύκολα τον χρόνο και την παρουσία των εργαζομένων τους. Αυτό το λογισμικό παρέχει ακριβή και αμερόληπτη καταγραφή κάθε εισόδου και εξόδου κάθε εργαζομένου, καθιστώντας το μια οικονομικά αποδοτική και ασφαλή αντικατάσταση για μηχανικά ρολόγια διάτρησης εργαζομένων και συστήματα φύλλων χρόνου που βασίζονται σε χαρτί.

Με το Virtual TimeClock Basic, μπορείτε να πείτε αντίο στην ταλαιπωρία της μη αυτόματης επεξεργασίας μισθοδοσίας. Το λογισμικό αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία, από την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων έως τη δημιουργία λεπτομερών αναφορών που μπορούν εύκολα να εξαχθούν στο σύστημα μισθοδοσίας σας. Αυτό όχι μόνο σας εξοικονομεί χρόνο, αλλά και μειώνει τα σφάλματα που σχετίζονται με τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Virtual TimeClock Basic είναι η ευελιξία του. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του ρολογιού σας με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές βάρδιες, κανόνες υπερωριών, πολιτικές άδειας επί πληρωμή και πολλά άλλα. Αυτό διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοί σας αμείβονται με ακρίβεια για την εργασία τους, ενώ η επιχείρησή σας συμμορφώνεται με την εργατική νομοθεσία.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Virtual TimeClock Basic είναι η ευκολία χρήσης του. Η διαισθητική διεπαφή διευκολύνει τους υπαλλήλους να περνούν μέσα και έξω χρησιμοποιώντας τους δικούς τους υπολογιστές ή φορητές συσκευές. Μπορούν επίσης να δουν τις δικές τους ώρες εργασίας, να ζητήσουν άδεια ή να κάνουν αλλαγές στα προσωπικά τους στοιχεία απευθείας από το λογισμικό.

Το Virtual TimeClock Basic προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες αναφοράς που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις τάσεις προσέλευσης εργαζομένων με την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για καθυστερήσεις, απουσίες, υπερωρίες και πολλά άλλα – όλα με το πάτημα ενός κουμπιού! Αυτές οι αναφορές παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με το πόσο καλά διαχειρίζεται η επιχείρησή σας το εργατικό δυναμικό της.

Εκτός από αυτές τις δυνατότητες, το Virtual TimeClock Basic προσφέρει επίσης κορυφαία μέτρα ασφαλείας που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων των εργαζομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κλοπή. Το λογισμικό χρησιμοποιεί τεχνολογία κρυπτογράφησης SSL κατά τη μετάδοση, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα να παραμένουν εμπιστευτικά μεταξύ των χρηστών.

Συνολικά, εάν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο για να διαχειριστείτε τη συμμετοχή του εργατικού σας δυναμικού, μειώνοντας ταυτόχρονα το διοικητικό κόστος που σχετίζεται με τη μη αυτόματη επεξεργασία μισθοδοσίας – μην ψάξετε περισσότερο από το Virtual TimeClock Basic! Με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και τις ισχυρές δυνατότητες αναφοράς – αυτό το λογισμικό παραγωγικότητας θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό των λειτουργιών σε κάθε οργανισμό, μεγάλο ή μικρό!

Από τους προϊστορικούς χρόνους, όταν ο Φρεντ και ο Μπάρνεϊ έριχναν πέτρινες πλάκες, το χτύπημα του ρολογιού του χρόνου έχει αλλάξει ελάχιστα -- έως ότου το λογισμικό έκανε τα πράγματα «εύκολα», δηλαδή. Το Virtual TimeClock Basic Edition της Redcort είναι ένα πρόγραμμα ρολογιού με έναν υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για να γυρίζει το ρολόι πίσω για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με λίγους μόνο υπαλλήλους να παρακολουθούν και να μην χάνουν χρόνο για να το κάνουν. Ναι, σας βοηθά να διαχειριστείτε τον χρόνο, τη συμμετοχή και τις μισθοδοσίες, αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημά του μπορεί να είναι αυτό: είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολο στη χρήση του από τους Flintstones.

Ο διάλογος καλωσορίσματος του Virtual TimeClock σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να ανοίγετε και να επαναφέρετε τις βάσεις δεδομένων των υπαλλήλων σας. Κάναμε κλικ στο Explore Sample Database και η καθαρή, απλή διεπαφή του λογισμικού άνοιξε με δεδομένα για τρεις φανταστικούς υπαλλήλους. Η οθόνη που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο και η βασική σουίτα εικονιδίων το καθιστούν ένα εύκολο πρόγραμμα ακόμη και για τους πιο άπειρους χρήστες για να ξεκινήσουν αμέσως, καθώς περιλαμβάνει την εισαγωγή και αποθήκευση βασικών δεδομένων υπαλλήλων και βάρδιων. Τα εικονίδια με την ένδειξη Entry Editor και Time card έχουν πρόσβαση σε απλούς διαλόγους για την επεξεργασία του φύλλου ώρας και των καρτών ώρας εργαζομένων. Δύο κύρια εικονίδια ελέγχουν το ρολόι της ώρας: πράσινο για Έναρξη εργασίας, κόκκινο για Διακοπή εργασίας. Ο υπάλληλος κάνει κλικ στο δικό του όνομα, κάνει κλικ στο Start Work και, στη συνέχεια, στο Start (Έναρξη) στο παράθυρο διαλόγου Start Work Time, και το πρόγραμμα τους κάνει σύνδεση και εμφανίζει την κατάστασή τους και την ώρα έναρξης. Παίζει ακόμη και ένα ηχητικό κλιπ ενός μηχανικού ρολογιού που χτυπιέται με γροθιά! Κάνοντας κλικ στην κάρτα χρόνου ενός υπαλλήλου δημιουργήθηκε μια εκτυπώσιμη αναφορά των συνολικών ωρών του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας πολλαπλών σελίδων. Μετά από λίγα λεπτά, κάναμε κλικ στο Stop Work και τερματίσαμε τη σύντομη βάρδια μας. Κλείσαμε το δείγμα βάσης δεδομένων και δημιουργήσαμε τη δική μας με μερικά κλικ, χάρη σε έναν οδηγό και τον οδηγό γρήγορης εκκίνησης που βασίζεται σε PDF. Τα απλά εργαλεία του Virtual TimeClock για την εισαγωγή και την τροποποίηση λιστών, χρηστών, χρονικών ιδιοκτησιών, περιόδων μισθοδοσίας και κωδικών πρόσβασης ήταν τόσο εύχρηστα που δεν χρειάζονταν επεξηγήσεις, αλλά υπάρχει μεγάλη διαθέσιμη βοήθεια, όπως ένας οδηγός χρήστη, τεχνική υποστήριξη και ένα πλήρως ευρετηριασμένο και αρχείο Βοήθειας με δυνατότητα αναζήτησης.

Εάν θέλετε οι υπάλληλοί σας να χρησιμοποιούν λογισμικό ρολογιού χρόνου, όχι μόνο θα χρειαστεί να το μάθετε, αλλά θα πρέπει να τους διδάξετε και να το χρησιμοποιούν. Όποιος έπρεπε να το κάνει αυτό σε μια πραγματική μικρή επιχείρηση μπορεί να εκτιμήσει τη φιλοσοφία απλής εξοικονόμησης χρημάτων του Virtual TimeClock Basic Edition.

Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της πλήρους έκδοσης του Virtual TimeClock Basic 10.2. Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται μόνο σε 200 καταχωρήσεις καρτών χρόνου.