TOMS (Translation Office Management Software) Utlimate Edition 1.1

Το TOMS (Translation Office Management Software) Ultimate Edition είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης μεταφραστικών έργων που έχει σχεδιαστεί ειδικά για μεταφραστές από μεταφραστές. Αυτό το επιχειρηματικό λογισμικό είναι μια λύση όλα-σε-ένα που σας βοηθά να διαχειριστείτε εύκολα τα μεταφραστικά έργα, τους πελάτες, τα ζευγάρια γλωσσών, τους μεταφραστές, τους συμβολαιογράφους και τα τιμολόγιά σας.

Με το TOMS Ultimate Edition, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις παραγγελίες μετάφρασης από την αρχή μέχρι το τέλος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε παραγγελία, όπως τη γλώσσα προέλευσης και προορισμού, τις ημερομηνίες λήξης και τυχόν ειδικές οδηγίες από τον πελάτη. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια προθεσμία ή θα ξεχάσετε σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με ένα έργο.

Εκτός από τη διαχείριση των παραγγελιών μετάφρασης, η TOMS σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τους πελάτες σας και τα άτομα επικοινωνίας τους. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους, όπως διευθύνσεις email και αριθμούς τηλεφώνου σε μια κεντρική τοποθεσία για εύκολη πρόσβαση όταν χρειάζεται. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την επικοινωνία με τους πελάτες σας και τους κρατά ενήμερους για την πρόοδο των έργων τους.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του TOMS είναι η ικανότητά του να παρακολουθεί/αποθηκεύει πληροφορίες για ζεύγη γλωσσών στα οποία εσείς ή η εταιρεία σας παρέχετε μεταφράσεις. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αναζητάτε εύκολα συγκεκριμένα ζεύγη γλωσσών όταν χρειάζεται και διασφαλίζει ότι γνωρίζετε πάντα ποιες γλώσσες είναι υψηλή ζήτηση.

Το TOMS σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε την ομάδα των μεταφραστών σας, αποθηκεύοντας πληροφορίες για τις δεξιότητες και το επίπεδο εμπειρίας κάθε μεταφραστή. Μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένα έργα με βάση τα δυνατά σημεία κάθε μεταφραστή, γεγονός που διασφαλίζει ότι κάθε έργο ολοκληρώνεται αποτελεσματικά με αποτελέσματα υψηλής ποιότητας.

Εάν η συνεργασία με συμβολαιογράφους αποτελεί μέρος του επιχειρηματικού σας μοντέλου, τότε η TOMS σας έχει καλύψει και εσάς! Με αυτό το λογισμικό, είναι εύκολο να παρακολουθείτε/αποθηκεύετε πληροφορίες για συμβολαιογράφους που εργάζονται μαζί με μεταφραστές για επαγγελματικούς σκοπούς.

Η τιμολόγηση είναι μια άλλη σημαντική πτυχή της λειτουργίας μιας επιτυχημένης μεταφραστικής επιχείρησης - αλλά δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη! Με το TOMS Ultimate Edition, η δημιουργία τιμολογίων δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη! Απλώς εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως όνομα πελάτη, όνομα/περιγραφή έργου μαζί με τυχόν πρόσθετες χρεώσεις (εάν υπάρχουν) - μετά αφήστε την TOMS να κάνει τα υπόλοιπα!

Τέλος - γνωρίζουμε πόσο πολυάσχολη μπορεί να είναι η ζωή όταν διευθύνετε μια επιτυχημένη επιχείρηση - επομένως έχουμε συμπεριλάβει υπενθυμίσεις/στοιχεία ημερολογίου στο λογισμικό μας επίσης! Αυτές οι δυνατότητες επιτρέπουν στους χρήστες να ορίζουν υπενθυμίσεις για τις επερχόμενες προθεσμίες ή τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουν σύντομα, ώστε να μην πέφτει τίποτα!

Συνολικά - αν η διαχείριση πολλών μεταφραστικών έργων ταυτόχρονα, διατηρώντας τα πάντα οργανωμένα ακούγεται σαν κάτι απρόσιτο - σκεφτείτε ξανά! Με το λογισμικό διαχείρισης γραφείου μετάφρασης TOMS Ultimate Edition - όλα γίνονται δυνατά!