Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση, γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να παρακολουθείτε το κόστος εκτύπωσης. Το Printer Meter Reading and Toner Monitor είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Αυτό το λογισμικό μπορεί να σαρώσει αυτόματα το δίκτυό σας και να συλλέξει ενδείξεις μετρητών εκτυπωτή, επίπεδα μελανιού/γραφίτη, διευθύνσεις IP, μοντέλα, σειριακούς αριθμούς, διευθύνσεις MAC και να σας στείλει την αναφορά καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία.

Με το Printer Meter Reading και Toner Monitor εγκατεστημένα στο σύστημα του υπολογιστή ή στο διακομιστή σας, θα μπορείτε να παρακολουθείτε όλους τους εκτυπωτές του δικτύου σας από μία κεντρική τοποθεσία. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να ελέγχετε χειροκίνητα κάθε εκτυπωτή ξεχωριστά για την ένδειξη του μετρητή ή τη στάθμη γραφίτη.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί τεχνική εξειδίκευση. Μόλις εγκατασταθεί στο σύστημα του υπολογιστή ή στο διακομιστή σας, θα ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση του δικτύου σας για εκτυπωτές. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις έτσι ώστε όταν το επίπεδο γραφίτη είναι χαμηλό σε οποιονδήποτε από τους εκτυπωτές του δικτύου σας, να αποστέλλεται μια ειδοποίηση απευθείας στα εισερχόμενα του email σας.

Το Printer Meter Reading and Toner Monitor παρέχει επίσης λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τα μοτίβα χρήσης κάθε εκτυπωτή με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποιοι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται πιο συχνά και ποιοι δεν χρησιμοποιούνται καθόλου. Οπλισμένοι με αυτή τη γνώση, μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τον καλύτερο τρόπο κατανομής πόρων στον οργανισμό σας.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης της ανάγνωσης μετρητή εκτυπωτή και της οθόνης γραφίτη είναι ότι συμβάλλει στη μείωση του κόστους εκτύπωσης εντοπίζοντας περιοχές όπου μπορεί να προκύψουν απόβλητα. Για παράδειγμα, εάν ορισμένοι υπάλληλοι εκτυπώνουν υπερβολικά μεγάλα έγγραφα άσκοπα ή χρησιμοποιούν έγχρωμο μελάνι ενώ το ασπρόμαυρο είναι αρκετό - αυτό το λογισμικό θα επισημάνει αυτά τα ζητήματα ώστε να μπορούν να αντιμετωπιστούν αμέσως.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης της ανάγνωσης μετρητή εκτυπωτή και της οθόνης γραφίτη είναι ότι συμβάλλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας διασφαλίζοντας ότι όλοι οι εκτυπωτές λειτουργούν βέλτιστα ανά πάσα στιγμή. Παρακολουθώντας τα μοτίβα χρήσης κάθε εκτυπωτή με την πάροδο του χρόνου – συμπεριλαμβανομένου του πόσο συχνά χρειάζονται συντήρηση – αυτό το λογισμικό εξασφαλίζει μέγιστο χρόνο λειτουργίας για κάθε συσκευή που χρησιμοποιείται σε ολόκληρο τον στόλο εκτυπώσεων ενός οργανισμού.

Εκτός από τα βασικά χαρακτηριστικά του που σχετίζονται με την παρακολούθηση των προτύπων χρήσης του εκτυπωτή σε ένα δικτυακό περιβάλλον – Το Printer Meter Reading and Toner Monitor προσφέρει επίσης πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για διαχειριστές IT που διαχειρίζονται περιβάλλοντα εκτύπωσης μεγάλης κλίμακας:

- Η δυνατότητα απομακρυσμένης διαμόρφωσης ρυθμίσεων, όπως οι προτιμήσεις μεγέθους/τύπου χαρτιού

- Δυνατότητα απομακρυσμένης ενημέρωσης εκδόσεων υλικολογισμικού/λογισμικού

- Δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων αναφορών βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων (π.χ. συνολικές εκτυπωμένες σελίδες ανά χρήστη)

Συνολικά - εάν αναζητάτε ένα ισχυρό αλλά εύχρηστο εργαλείο σχεδιασμένο ειδικά για τη διαχείριση περιβαλλόντων εκτύπωσης μεγάλης κλίμακας - μην κοιτάξετε πέρα ​​από το Printer Meter Reading & Toner Monitor!