Delete Duplicates for Outlook 8.4

Διαγραφή διπλότυπων για το Outlook: Η απόλυτη λύση στο πρόβλημα της διπλής αλληλογραφίας σας

Έχετε βαρεθεί να έχετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γεμίζουν το γραμματοκιβώτιό σας του Outlook; Θεωρείτε απογοητευτικό να πρέπει να ψάξετε σε πολλά αντίγραφα του ίδιου μηνύματος μόνο και μόνο για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε; Αν ναι, τότε το Delete Duplicates for Outlook είναι η λύση που αναζητούσατε.

Το Delete Duplicates for Outlook είναι ένα πρόσθετο πρόγραμμα που συνδέεται με το Microsoft Outlook και σας δίνει τη δυνατότητα να διαγράφετε γρήγορα και εύκολα τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιό σας. Είτε τα διπλότυπά σας είναι αποτέλεσμα σφαλμάτων διακομιστή αλληλογραφίας, αντιγραφής μηνυμάτων μέσω του Οδηγού κανόνων του Outlook, μετακίνησης ή αντιγραφής και συγχώνευσης γραμματοκιβωτίων, επαναφοράς αρχείων αλληλογραφίας που έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, το Delete Duplicates for Outlook μπορεί να βοηθήσει.

Με τις δυνατότητες γρήγορης ανίχνευσης και αφαίρεσης, το Delete Duplicates for Outlook μπορεί να συγκρίνει μηνύματα κατά περιεχόμενο (Τυπικό) ή με αναγνωριστικό μηνύματος (Light), καθώς και προσαρμοσμένες κεφαλίδες ή/και συνημμένα. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πώς δημιουργήθηκαν τα διπλότυπά σας, το Delete Duplicates for Outlook μπορεί να τα εντοπίσει και να τα εξαλείψει από το γραμματοκιβώτιό σας.

Αλλά αυτό που κάνει το Delete Duplicates for Outlook πραγματικά μοναδικό είναι η ικανότητά του να εντοπίζει πρωτότυπα. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε πολλά αντίγραφα ενός μηνύματος με συνημμένο ή ενσωματωμένα αρχεία γραφικών (τα οποία γίνονται ολοένα και πιο συνηθισμένα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Διαδικτύου), το Delete Duplicates for Outlook όχι μόνο θα αφαιρέσει τα διπλότυπα, αλλά θα διασφαλίσει επίσης ότι το αρχικό μήνυμα παραμένει άθικτο .

Εκτός από τις ισχυρές του δυνατότητες ανίχνευσης, το Delete Duplicates for Outlook προσφέρει επίσης μια ποικιλία επιλογών με δυνατότητα επιλογής και διαμόρφωσης από τον χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λειτουργίας του προγράμματος με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Για παράδειγμα:

- Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα συμπεριληφθούν ή όχι υποφακέλους στην αναζήτηση.

- Μπορείτε να καθορίσετε ποιοι φάκελοι θα αναζητηθούν.

- Μπορείτε να ορίσετε κριτήρια όπως το εύρος ημερομηνιών ή το κείμενο γραμμής θέματος.

- Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα διαγράψετε διπλότυπα αυτόματα ή μη αυτόματα.

Όλες αυτές οι επιλογές διευκολύνουν την προσαρμογή της Διαγραφής διπλότυπων για τη λειτουργία του Outlook ειδικά στις ανάγκες σας.

Γιατί λοιπόν να σας ενδιαφέρει η διαγραφή διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εκτός από την ενοχλητική ακαταστασία στο γραμματοκιβώτιό σας, σπαταλούν επίσης χώρο στον σκληρό σας δίσκο - ειδικά όταν εμπλέκονται πολλά αντίγραφα. Και αν εμπλέκονται συνημμένα - τα οποία υπάρχουν συχνά - τότε κάθε αντίγραφο δημιουργεί επιπλέον χρήση χώρου. Με την εξάλειψη αυτών των διπλότυπων με το Delete Duplicates for Outlook, όχι μόνο θα ελευθερώσετε πολύτιμο χώρο στον σκληρό δίσκο, αλλά θα διατηρήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο έχοντας μόνο ένα αντίγραφο κάθε σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνολικά, συνιστούμε ανεπιφύλακτα αυτό το εργαλείο λογισμικού εάν η αποτελεσματική διαχείριση των email είναι σημαντικό μέρος της καθημερινής ρουτίνας εργασίας!