FolderMill 4.9.2109.21190

Το FolderMill είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό λογισμικό που αυτοματοποιεί την εκτύπωση και τη μετατροπή εγγράφων και αρχείων εικόνας. Έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων σε οποιοδήποτε περιβάλλον γραφείου, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να εκτυπώνουν ή να μετατρέπουν αρχεία με ευκολία.

Με το FolderMill, οι διαχειριστές συστήματος μπορούν να ορίσουν ειδικούς «Hot folders» για παρακολούθηση και να ορίσουν ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται σε νέα έγγραφα και αρχεία εικόνας. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα εισερχόμενα αρχεία υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία σύμφωνα με προκαθορισμένους κανόνες, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση.

Το λογισμικό υποστηρίζει όλους τους δημοφιλείς τύπους εγγράφων γραφείου, όπως αρχεία Microsoft Office Word, έγγραφα RTF και απλού κειμένου, αρχεία Excel, παρουσιάσεις PowerPoint, σχέδια και γραφήματα Visio, αρχεία Microsoft Office Publisher και Adobe PDF. Εκτός από αυτές τις μορφές, το FolderMill υποστηρίζει επίσης ένα ευρύ φάσμα τύπων αρχείων εικόνας, όπως XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF εικόνες.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του FolderMill είναι η ικανότητά του να μετατρέπει όλα τα εισερχόμενα αρχεία σε PDF ή άλλες μορφές εικόνας με ελάχιστη προσπάθεια. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τα έγγραφα σε έναν φάκελο (τον «Καυτό φάκελο») και να τα βγάλετε από έναν άλλο (στον «Φάκελο Εξόδου»). Το λογισμικό φροντίζει για όλα τα άλλα - μετατρέποντας τη μορφή αρχείου όπως απαιτείται με βάση τους προκαθορισμένους κανόνες σας.

Η εκτύπωση ή η μετατροπή ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το FolderMill είναι απίστευτα απλή - απλώς τοποθετήστε το σε έναν από τους καθορισμένους φακέλους Hot. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε κάθε αρχείο ξεχωριστά. Αντίθετα, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια (εκτύπωση ή μετατροπή) μαζί με τυχόν πρόσθετες παραμέτρους που χρειάζεστε.

Το FolderMill προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα παραδοσιακά συστήματα διαχείρισης εγγράφων:

1) Αυτοματισμός: Με το FolderMill στη θέση του, δεν χρειάζεται χειροκίνητη παρέμβαση κατά την επεξεργασία των εισερχόμενων εγγράφων - όλα γίνονται αυτόματα με βάση τους προκαθορισμένους κανόνες σας.

2) Εξοικονόμηση χρόνου: Με την αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας, όπως η εκτύπωση ή η μετατροπή εγγράφων, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο που διαφορετικά θα ξοδευόταν για την εκτέλεση αυτών των εργασιών με μη αυτόματο τρόπο.

3) Οικονομικά: Με τη μείωση του κόστους χειρωνακτικής εργασίας που σχετίζεται με τις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα με την πάροδο του χρόνου.

4) Βελτιωμένη ακρίβεια: Επειδή όλα γίνονται αυτόματα, υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες για ανθρώπινο λάθος κατά την επεξεργασία των εισερχόμενων εγγράφων.

5) Αυξημένη παραγωγικότητα: Με τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες, οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές εργασίες αντί να αφιερώνουν χρόνο στη διαχείριση της γραφειοκρατίας.

Συνοπτικά, το Foldermill είναι μια εξαιρετική λύση επιχειρηματικού λογισμικού για εταιρείες που αναζητούν έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των διαδικασιών ροής εργασιών εγγράφων τους. Οι δυνατότητες αυτοματοποίησής του διευκολύνουν τους υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού - από τους διαχειριστές συστήματος μέχρι μεμονωμένους χρήστες - να εκτυπώνουν ή να μετατρέπουν γρήγορα σημαντικά υλικά που σχετίζονται με την εργασία τους χωρίς να ανησυχούν για ζητήματα μορφοποίησης ή άλλα τεχνικά προβλήματα. Είτε θέλετε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα στις δικές σας ροές εργασιών του τμήματός σας, βελτιστοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η εκτύπωση αναφορών κάθε μήνα. να μειώσει το κόστος που σχετίζεται με τη χρήση χαρτιού μεταβαίνοντας σε ψηφιακή μορφή όπου είναι δυνατόν. Αυξήστε τα ποσοστά ακρίβειας σε διάφορα τμήματα χάρη κυρίως στις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που εξαλείφουν εντελώς τους παράγοντες ανθρώπινου σφάλματος - τότε μην κοιτάξετε πέρα ​​από αυτό το ισχυρό εργαλείο!