RoboIntern 1.024

Το RoboIntern είναι ένα ισχυρό εργαλείο αυτοματισμού και προγραμματισμού εργασιών που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις εργασίες του γραφείου σας. Με τη διαισθητική διεπαφή και τις εύχρηστες λειτουργίες του, το RoboIntern διευκολύνει την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών χωρίς να απαιτούνται δεξιότητες κωδικοποίησης.

Είτε εργάζεστε με λειτουργίες MS Excel, Word, Access είτε χρειάζεστε εξαιρετικά προσαρμόσιμη δημιουργία e-mail, η RoboIntern σας καλύπτει. Υποστηρίζει επίσης λειτουργίες βάσης δεδομένων ODBC, λειτουργίες συστήματος αρχείων, λειτουργίες αρχειοθέτησης, λειτουργίες PDF και λειτουργίες FTP.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του RoboIntern είναι ότι σας επιτρέπει να ρυθμίζετε εργασίες που μπορούν να εκτελούνται με μη αυτόματο τρόπο ή να ενεργοποιούνται αυτόματα με βάση συγκεκριμένα συμβάντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια εργασία ώστε να εκτελείται σε ένα χρονοδιάγραμμα ή όταν υπάρχουν αλλαγές στο σύστημα αρχείων. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε εργασίες με βάση μια άλλη εργασία που εκτελείται ή ένα ερώτημα βάσης δεδομένων ODBC που επιστρέφει εγγραφές.

Με τις προηγμένες δυνατότητες προγραμματισμού και την υποστήριξη πολλαπλών τύπων εργασιών, το RoboIntern είναι η ιδανική λύση για επιχειρήσεις που επιθυμούν να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασιών του γραφείου τους. Είτε θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες είτε θέλετε να βελτιώσετε τη συνολική παραγωγικότητά σας βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες ροής εργασιών σας, το RoboIntern έχει όλα όσα χρειάζεστε.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1) Αυτοματισμός: Με τις δυνατότητες αυτοματοποίησης της RoboIntern, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες γραφείου χωρίς να απαιτούνται δεξιότητες κωδικοποίησης.

2) Προγραμματισμός εργασιών: Οι χρήστες μπορούν να προγραμματίσουν τις αυτοματοποιημένες εργασίες τους με βάση συγκεκριμένα συμβάντα, όπως χρονοδιαγράμματα ή αλλαγές στο σύστημα αρχείων.

3) Πολλαπλοί τύποι εργασιών: Το λογισμικό υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους εργασιών που σχετίζονται με το γραφείο, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών MS Excel/Word/Access. Ιδιαίτερα προσαρμόσιμη Δημιουργία E-mail. Λειτουργίες βάσης δεδομένων ODBC. Λειτουργίες συστήματος αρχείων; Λειτουργίες αρχειοθέτησης; Λειτουργίες PDF; Λειτουργίες FTP

4) Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Το λογισμικό συνοδεύεται από μια όμορφη διεπαφή χρήστη που επιτρέπει στους χρήστες να απαλλαγούν από την κουραστική χειρωνακτική εργασία με διαισθητικό τρόπο

5) Προσαρμόσιμα εναύσματα: Οι χρήστες έχουν την επιλογή να προσαρμόσουν τους κανόνες ετικέτας για κάθε εργασία που δημιουργούν, ώστε να εκτελούνται μόνο όταν χρειάζεται

6) Προηγμένες δυνατότητες αναφοράς: Το λογισμικό παρέχει λεπτομερείς αναφορές για κάθε αυτοματοποιημένη εργασία, ώστε οι χρήστες να μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο με την πάροδο του χρόνου

7) Εύκολη ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία: Το λογισμικό ενσωματώνεται άψογα με άλλα εργαλεία όπως το Microsoft Office Suite διευκολύνοντας τους χρήστες που χρησιμοποιούν ήδη αυτά τα εργαλεία τακτικά

Οφέλη:

1) Αυξημένη παραγωγικότητα - Με την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων φόρτων εργασίας που σχετίζονται με το γραφείο χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι επιχειρήσεις θα δουν αυξημένα επίπεδα παραγωγικότητας, καθώς οι εργαζόμενοι θα έχουν περισσότερο ελεύθερο χρόνο διαθέσιμο

2) Βελτιωμένη ακρίβεια - Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας είναι λιγότερο επιρρεπείς σε σφάλματα από τις μη αυτόματες, πράγμα που σημαίνει ότι θα γίνουν λιγότερα λάθη κατά τη διάρκεια των διαδικασιών ρουτίνας

3) Εξοικονόμηση κόστους - Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών ρουτίνας εξοικονομεί χρήματα μειώνοντας το κόστος εργασίας που σχετίζεται με την εκτέλεση αυτών των ίδιων δραστηριοτήτων με μη αυτόματο τρόπο

4) Καλύτερη διαχείριση χρόνου - Απελευθερώνοντας το χρόνο των εργαζομένων από κοσμικές δραστηριότητες, θα είναι σε θέση να επικεντρωθούν περισσότερο σε στρατηγικές πρωτοβουλίες που τελικά οδηγούν σε καλύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα

5 ) Επεκτασιμότητα- Καθώς οι επιχειρήσεις μεγαλώνουν ο φόρτος εργασίας τους αυξάνεται επίσης, αλλά αυτό το εργαλείο τις βοηθά να κλιμακώνονται αποτελεσματικά χωρίς να προσθέτουν επιπλέον πόρους