Above & Beyond 2020 build 1/6/20

Above & Beyond 2020: The Ultimate Productivity Software

Έχετε βαρεθεί να κάνετε ταχυδακτυλουργίες πολλαπλών εργασιών και να παλεύετε να συμβαδίσετε με το πολυάσχολο πρόγραμμά σας; Θα θέλατε να υπήρχε καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Μην κοιτάξετε πέρα ​​από το Above & Beyond 2020, το βραβευμένο Personal Information Manager (PIM) που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να πάρετε τον έλεγχο της ζωής σας.

Με την καινοτόμο τεχνολογία Dynamic Scheduling, το Above & Beyond 2020 διευκολύνει τη διαχείριση ακόμη και των πιο περίπλοκων χρονοδιαγραμμάτων. Είτε είστε μεμονωμένος χρήστης είτε μέλος μιας ομάδας εργασίας, αυτό το ισχυρό λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεστε για να παραμείνετε οργανωμένοι και σε καλό δρόμο.

Δυναμικές λίστες

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του Above & Beyond 2020 είναι οι Dynamic Lists. Αυτές οι προσαρμόσιμες λίστες σάς επιτρέπουν να ιεραρχείτε τις εργασίες με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν ξεφεύγει. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα στοιχεία, να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένα ή να τα μετακινήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε προτεραιότητα, όπως απαιτείται.

Συναγερμοί και αναδυόμενα ημερολόγια

Για να σας βοηθήσει να παραμείνετε εντός προγράμματος, το Above & Beyond 2020 περιλαμβάνει ξυπνητήρια και αναδυόμενα ημερολόγια που σας υπενθυμίζουν πότε πλησιάζουν σημαντικές προθεσμίες. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες ή να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις για καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες εργασίες.

Πράκτορες

Ένα άλλο μοναδικό χαρακτηριστικό του Above & Beyond 2020 είναι οι Agents του. Αυτοί οι έξυπνοι βοηθοί μπορούν να προγραμματιστούν ώστε να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες βάσει συγκεκριμένων ενεργειών. Για παράδειγμα, ένας Πράκτορας θα μπορούσε να στείλει αυτόματα μια υπενθύμιση μέσω email όταν μια εργασία πρέπει να γίνει ή να ενημερώσει μια βάση δεδομένων επαφών όταν γίνουν διαθέσιμες νέες πληροφορίες.

Εξισορρόπηση φόρτου εργασίας

Εάν ανήκετε σε μια ομάδα εργασίας με πολλούς χρήστες που μοιράζονται εργασίες, η εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ευτυχώς, το Above & Beyond 2020 το κάνει εύκολο με την ενσωματωμένη λειτουργία εξισορρόπησης φόρτου εργασίας. Αυτό το εργαλείο βοηθά στην ομοιόμορφη κατανομή των εργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας, ώστε όλοι να παραμείνουν παραγωγικοί χωρίς να αισθάνονται υπερβολικοί.

Φίλτρα και χρονόμετρα

Για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τη ροή εργασίας σας, το Above & Beyond 2020 περιλαμβάνει φίλτρα που σας επιτρέπουν να ταξινομείτε γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως το εύρος ημερομηνιών ή τους όρους αναζήτησης λέξεων-κλειδιών. Επιπλέον, τα χρονόμετρα διευκολύνουν την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται σε κάθε εργασία, ώστε να μπορείτε να χρεώνετε με ακρίβεια τους πελάτες ή να αναλύετε τις τάσεις παραγωγικότητας με την πάροδο του χρόνου.

Βάσεις δεδομένων επικοινωνίας

Η παρακολούθηση σημαντικών επαφών είναι απαραίτητη για κάθε επαγγελματία της επιχείρησης. Με τη λειτουργία βάσεων δεδομένων επαφών Above & Beyond 2020, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με πελάτες, προμηθευτές κ.λπ. σε ένα μέρος. Δεν θα δυσκολευτείτε ποτέ ξανά να βρείτε αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email κ.λπ.

Αυτόματη κλήση

Το Above&Beyond είναι επίσης εξοπλισμένο με δυνατότητες αυτόματης κλήσης που σημαίνει ότι εάν υπάρχουν αριθμοί τηλεφώνου αποθηκευμένοι στη βάση δεδομένων, δεν έχετε να πληκτρολογήσετε αυτούς τους μεγάλους αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς κάντε κλικ στην κλήση μέσα από το λογισμικό.

Λογιστική Χρόνου

Η λογιστική ώρας επιτρέπει στους χρήστες που χρεώνουν ανά ώρα όπως δικηγόροι, σύμβουλοι κ.λπ., να καταγράφουν με ακρίβεια τις ώρες εργασίας τους. Αυτό εξασφαλίζει ακριβή τιμολόγηση που οδηγεί ευχαριστημένους πελάτες.

Αριθμός υπόθεσης

Για τους επαγγελματίες νομικούς που χειρίζονται υποθέσεις, το Above&Beyond παρέχει παρακολούθηση αριθμών υποθέσεων που επιτρέπει στους χρήστες να εκχωρούν μοναδικούς αριθμούς υποθέσεων για κάθε υπόθεση που χειρίζονται. Αυτό εξασφαλίζει αποτελεσματική παρακολούθηση σε όλα τα στάδια από την κατάθεση μέχρι το κλείσιμο.

Αναφορές εξόδων και χιλιομέτρων

Για επαγγελματίες που ταξιδεύουν συχνά, το Above&Beyond παρέχει δυνατότητες παρακολούθησης δαπανών όπου τα έξοδα που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, όπως λογαριασμοί ξενοδοχείων, ναύλοι ταξί κ.λπ., μπορούν να καταγράφονται μαζί με αναφορές χιλιομέτρων. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση ακριβών αξιώσεων αποζημίωσης στο τέλος των μηνών.

Σύνδεση ιστότοπου

Το Above&Beyond είναι επίσης εξοπλισμένο με δυνατότητες σύνδεσης ιστοτόπων, πράγμα που σημαίνει ότι εάν υπάρχουν εργασίες σχετικές με τοποθεσίες Web που είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων, δεν έχετε να πληκτρολογήσετε αυτές τις μεγάλες διευθύνσεις URL με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς κάντε κλικ στη σύνδεση από το λογισμικό.

Προσαρμοσμένες γραμματοσειρές και έγχρωμη εκτύπωση

Οι προσαρμοσμένες γραμματοσειρές επιτρέπουν στους χρήστες να εξατομικεύουν τα έγγραφά τους, ενώ η έγχρωμη εκτύπωση προσθέτει ζωντάνια κάνοντας τα έγγραφα πιο ελκυστικά οπτικά. Αυτό βελτιώνει την αναγνωσιμότητα κάνοντας τα έγγραφα πιο κατανοητά με μια ματιά.

Παγκόσμια Ζώνες ώρας

Για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές χώρες, οι διαφορές ζώνης ώρας δημιουργούν προκλήσεις. Το Above&Beyond λύνει αυτό το πρόβλημα παρέχοντας τη λειτουργία παγκόσμιων ζωνών ώρας όπου οι χρήστες επιλέγουν διαφορετικές πόλεις σε όλο τον κόσμο να βλέπουν ταυτόχρονα ποιες είναι οι τοπικές ώρες σε αυτές τις τοποθεσίες. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση που προκύπτει από τις οφειλόμενες διαφορές μεταξύ τοπικών ωρών διαφορετικές χώρες/περιοχές.

Προγραμματισμός LAN

Στο σημερινό γρήγορο επιχειρηματικό περιβάλλον, η συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας που βρίσκονται σε διάφορες γεωγραφικές περιοχές έχει γίνει κοινή. Το Above&beyond παρέχει δυνατότητα προγραμματισμού LAN όπου τα μέλη της ομάδας που βρίσκονται οπουδήποτε στον κόσμο συνεργάζονται απρόσκοπτα χρησιμοποιώντας συνδεσιμότητα LAN.

Meeting Maker

Οι συσκέψεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας οποιουδήποτε οργανισμού. Το Above&Beyond παρέχει λειτουργικότητα σχεδιαστή συσκέψεων όπου οι προγραμματισμένες συσκέψεις εκ των προτέρων εξασφαλίζουν τη μέγιστη συμμετοχή από τους συμμετέχοντες. Η λειτουργία δημιουργίας συσκέψεων στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις πριν ξεκινήσουν οι συσκέψεις, διασφαλίζοντας ότι κανείς δεν θα χάσει.

Προστασία και κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης

Η ασφάλεια των δεδομένων έχει αποκτήσει ύψιστη σημασία σήμερα. Με τις δυνατότητες κρυπτογράφησης προστασίας με κωδικό πρόσβασης, το Above&Beyond διασφαλίζει ότι τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή εμπιστευτικά. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν μήπως παραβιαστούν δεδομένα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

Palm Pilot/Treo HotSync

Τέλος, η συμβατότητα Palm Pilot/Treo HotSync επιτρέπει τον απρόσκοπτο συγχρονισμό μεταξύ επιτραπέζιων υπολογιστών συσκευών Palm με λειτουργικά συστήματα Windows OS/Mac OS X. Έτσι, είτε εργάζεστε γραφείο, εν κινήσει, παραμένετε πάντα συνδεδεμένοι ενημερωμένοι.

Συμπέρασμα:

Συμπερασματικά, το Above&Beyond βρίσκεται ανάμεσα σε άλλα διαθέσιμα PIM σήμερα στην αγορά. Η δυναμική του τεχνολογία προγραμματισμού συνδυάζει πληθώρα χαρακτηριστικών όπως δυναμικές λίστες, ιεράρχηση συναγερμών, εξισορρόπηση φόρτου εργασίας με αναδυόμενα ημερολόγια, φίλτρα, χρονοδιακόπτες βάσεις δεδομένων επαφής αυτόματη κλήση, χρονική λογιστική περίπτωση αριθμών εξόδων χιλιομέτρων αναφορές τοποθεσίας web που συνδέει προσαρμοσμένες γραμματοσειρές, έγχρωμη εκτύπωση ζώνες ώρας του κόσμου Προγραμματισμός LAN προγραμματιστής συσκέψεων Προστασία με κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφηση συμβατότητα Palm Pilot/Treo HotSync το καθιστά απόλυτη επιλογή λογισμικού παραγωγικότητας και επαγγελματίες επαγγελματίες. Γιατί να περιμένετε; Δοκιμάστε παραπάνω πέρα ​​από τώρα βιώστε τη διαφορά μόνοι σας!