Remote Queue Manager 6.0.371

Remote Queue Manager: Η απόλυτη λύση για τη διαχείριση ουράς εκτυπωτών

Η εκτύπωση είναι απαραίτητο μέρος οποιουδήποτε περιβάλλοντος γραφείου ή σπιτιού. Είτε εκτυπώνετε έγγραφα, αναφορές ή εικόνες, η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτική. Ένα από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που προκύπτουν κατά την εκτύπωση είναι η διαχείριση της ουράς του εκτυπωτή. Όταν αποστέλλονται πολλές εργασίες εκτύπωσης σε έναν εκτυπωτή, σχηματίζουν μια ουρά που πρέπει να γίνεται αποτελεσματικά για να αποφευχθεί η σπατάλη χαρτιού, μελανιού και χρόνου.

Εάν έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου ο εκτυπωτής σας σταμάτησε να λειτουργεί λόγω σφάλματος στην ουρά εκτύπωσης ή είχατε πρόβλημα με τη διαχείριση πολλών εκτυπωτών στο δίκτυό σας, τότε το Remote Queue Manager είναι η λύση που χρειάζεστε.

Τι είναι το Remote Queue Manager;

Το Remote Queue Manager είναι ένα επαγγελματικό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών εκτύπωσης. Επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τους τοπικούς και απομακρυσμένους εκτυπωτές τους χωρίς να εγκαταστήσουν προγράμματα οδήγησης στον τοπικό τους υπολογιστή. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τα προγράμματα οδήγησης του απομακρυσμένου υπολογιστή αντί να αναζητά μη περιγραφικά ονόματα εργασιών. Το Remote Queue Manager επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν οπτική προεπισκόπηση εγγράφων στην ουρά.

Το λογισμικό παρέχει μια εύχρηστη διεπαφή που επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται εξ αποστάσεως με τους εκτυπωτές τους και να διαχειρίζονται όλες τις εργασίες εκτύπωσης από μια κεντρική τοποθεσία. Με το Remote Queue Manager εγκατεστημένο στο σύστημά σας, μπορείτε εύκολα να ακυρώσετε ανεπιθύμητες εργασίες ή να αλλάξετε προτεραιότητες για άλλους με λίγα μόνο κλικ.

Γιατί χρειάζεστε το Remote Queue Manager;

Σε γραφεία όπου πολλά άτομα μοιράζονται έναν εκτυπωτή σε ένα δίκτυο, η διαχείριση ουρών εκτύπωσης μπορεί να γίνει δύσκολη. Οι τυπικές μέθοδοι διαχείρισης ουράς εκτυπωτών που προσφέρονται στα Windows είναι μάλλον περιορισμένες. Η διάκριση μεταξύ των εργασιών με το όχι πολύ περιγραφικό τους όνομα συνήθως σημαίνει ότι το "Ακύρωση" είναι συχνά η μόνη διαθέσιμη ενέργεια.

Επιπλέον, ο έλεγχος των ουρών των απομακρυσμένων εκτυπωτών απαιτεί την εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης στον τοπικό σας υπολογιστή – κάτι που μπορεί να είναι χρονοβόρο και πολύπλοκο εάν εμπλέκονται πολλοί εκτυπωτές.

Το Remote Queue Manager επιλύει αυτά τα προβλήματα παρέχοντας μια διαισθητική διεπαφή που διευκολύνει τους χρήστες να διαχειρίζονται όλους τους εκτυπωτές τους από μια κεντρική τοποθεσία χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν επιπλέον λογισμικό ή προγράμματα οδήγησης στα συστήματά τους.

Χαρακτηριστικά του Remote Queue Manager

1) Δεν απαιτείται εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης: Με το Remote Queue Manager εγκατεστημένο στο σύστημά σας, δεν χρειάζεται εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης, καθώς χρησιμοποιεί προγράμματα οδήγησης απομακρυσμένου υπολογιστή.

2) Προεπισκόπηση εγγράφων: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση των εγγράφων πριν τα εκτυπώσουν.

3) Διαχείριση εργασιών εκτύπωσης: Οι χρήστες μπορούν εύκολα να συνδεθούν απομακρυσμένα με τους εκτυπωτές τους και να διαχειριστούν όλες τις εργασίες εκτύπωσης από μια κεντρική τοποθεσία.

4) Προβολή ιδιοτήτων: Το πρόγραμμα επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προβάλλουν ιδιότητες για κάθε εργασία εκτυπωτή (μέγεθος και προσανατολισμός χαρτιού).

5) Έλεγχος πολλαπλών εκτυπωτών: Εάν έχετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές στο δίκτυό σας; Αυτό δεν είναι πρόβλημα! Με το Remote Queues Manager που είναι εγκατεστημένο στο σύστημά σας, βοηθά στον έλεγχο όλων των εκτυπωτών στον οργανισμό σας ακριβώς από το σημείο που κάθεστε!

Οφέλη από τη χρήση του Remote Queues Manager

1) Εξοικονομεί χρόνο και χρήματα - Επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν απομακρυσμένη πρόσβαση με τους εκτυπωτές τους χωρίς να έχουν φυσική παρουσία σε κάθε συσκευή εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.

2) Εύκολο στη χρήση - Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή το καθιστά εύκολο ακόμα και για μη τεχνικούς ανθρώπους που δεν γνωρίζουν πολλά για υπολογιστές.

3) Αυξημένη παραγωγικότητα - Με τη μείωση του χρόνου διακοπής λειτουργίας που προκαλείται από σφάλματα στις ουρές εκτύπωσης αυξάνει τα επίπεδα παραγωγικότητας εντός των οργανισμών

4) Καλύτερη χρήση πόρων - Επιτρέποντας την κεντρική διαχείριση μειώνει τη σπατάλη που προκαλείται από περιττές εκτυπώσεις

5) Βελτιωμένη ασφάλεια - Η κεντρική διαχείριση εξασφαλίζει καλύτερη ασφάλεια σε ευαίσθητες πληροφορίες που εκτυπώνονται σε οργανισμούς

Συμπέρασμα:

Εν κατακλείδι, εάν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης ουρών εκτύπωσης σε πολλές συσκευές εντός οργανισμών – μην κοιτάξετε πέρα ​​από τη "Διαχείριση απομακρυσμένων ουρών". Αυτό το ισχυρό εργαλείο προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος, αυξάνοντας παράλληλα τα επίπεδα παραγωγικότητας μέσω της καλύτερης χρήσης των πόρων, διασφαλίζοντας παράλληλα βελτιωμένη ασφάλεια σε σχέση με ευαίσθητες πληροφορίες που εκτυπώνονται σε οργανισμούς!