PrintGopher 1.2

Το PrintGopher είναι ένα ισχυρό λογισμικό δικτύωσης που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις εκτυπωτικές τους συνήθειες. Εάν σας έχουν αναθέσει τον έλεγχο της εκτύπωσης της εταιρείας σας, θέλετε να ελέγξετε το κόστος εκτύπωσης ή θέλετε να μάθετε πού πηγαίνει όλο το χαρτί σας, το PrintGopher θέλει να σας βοηθήσει.

Με το PrintGopher, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τη χρήση εκτύπωσης από όλους στην εταιρεία σας. Η εύχρηστη υπηρεσία μας σάς παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δείτε πώς χρησιμοποιούν οι χρήστες τους εκτυπωτές τους. Είμαστε περήφανοι που λαμβάνουμε την αναφορά σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μήνες για να αρχίσετε να διαχειρίζεστε τη χρήση της εκτύπωσης.

Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή εκτύπωσης της Microsoft, τότε τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν γρήγορα και να σας παρουσιαστούν σε χρήσιμη μορφή. Η αναφορά μας θα είναι το σημείο εκκίνησης της εταιρείας σας για τη διαχείριση της εκτύπωσης. Θα σας δείξει τις τάσεις εκτύπωσης για περίπου τους τελευταίους 6 μήνες.

Όποιος κι αν είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο διερευνάτε τη χρήση του εκτυπωτή, η παρουσίασή μας σας προσφέρει το ισχυρό pad εκκίνησης που χρειάζεστε όταν έρθει η ώρα για τη διαχείριση της χρήσης του εκτυπωτή σε έναν οργανισμό.

Βασικά χαρακτηριστικά:

- Εύκολο στη χρήση διεπαφή

- Γρήγορη εξαγωγή δεδομένων από διακομιστές εκτύπωσης της Microsoft

- Λεπτομερείς αναφορές για τις τάσεις χρήσης εκτυπωτών

- Ολοκληρωμένη ανάλυση των συνηθειών εκτύπωσης σε τμήματα και άτομα

Οφέλη:

1) Εξοικονόμηση κόστους: Με το PrintGopher, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα εντοπίζοντας περιοχές όπου ξοδεύουν υπερβολικά το κόστος εκτύπωσης. Παρακολουθώντας τη συμπεριφορά των μεμονωμένων χρηστών και τις τάσεις του τμήματος με την πάροδο του χρόνου, οι εταιρείες μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τον καλύτερο τρόπο κατανομής των πόρων προς πιο αποτελεσματικές πρακτικές.

2) Αυξημένη παραγωγικότητα: Κατανοώντας πώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν εκτυπωτές καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, οι διαχειριστές μπορούν να εντοπίσουν σημεία συμφόρησης ή αναποτελεσματικότητα που μπορεί να επιβραδύνουν τα επίπεδα παραγωγικότητας στις ομάδες τους. Αυτές οι πληροφορίες τους επιτρέπουν να λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα προτού αυτά τα ζητήματα γίνουν σημαντικά προβλήματα που επηρεάζουν τα συνολικά επίπεδα απόδοσης.

3) Περιβαλλοντική βιωσιμότητα: Εκτός από την εξοικονόμηση κόστους και τα αυξημένα επίπεδα παραγωγικότητας, το PrintGopher βοηθά επίσης τις εταιρείες να μειώσουν το περιβαλλοντικό τους αποτύπωμα εντοπίζοντας περιοχές όπου σπαταλούν άσκοπα χαρτί ή άλλους πόρους.

Πώς λειτουργεί?

Το PrintGopher λειτουργεί συλλέγοντας δεδομένα από διακομιστές εκτύπωσης της Microsoft για κάθε έγγραφο που εκτυπώνεται σε έναν οργανισμό για μια καθορισμένη περίοδο (συνήθως έξι μήνες). Στη συνέχεια, αυτά τα δεδομένα αναλύονται χρησιμοποιώντας προηγμένους αλγόριθμους που προσδιορίζουν μοτίβα και τάσεις τόσο σε τμήματα όσο και σε άτομα.

Οι αναφορές που προκύπτουν παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν εκτυπωτές κατά τη διάρκεια της ημέρας - συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που εκτυπώνουν πιο συχνά - επιτρέποντας στους διαχειριστές να λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την κατανομή πόρων με βάση την πραγματική συμπεριφορά των χρηστών και όχι υποθέσεις ή εικασίες.

Ποιος μπορεί να ωφεληθεί από τη χρήση του PrintGopher;

Οποιαδήποτε επιχείρηση αναζητά τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας με ταυτόχρονη μείωση του κόστους, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο εφαρμογής του PrintGopher στη στρατηγική λειτουργίας της. Είτε πρόκειται για μείωση της σπατάλης μέσω καλύτερης κατανομής πόρων είτε για βελτίωση των επιπέδων παραγωγικότητας μέσω στοχευμένων παρεμβάσεων που βασίζονται σε ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο - υπάρχουν πολλά οφέλη που συνδέονται με αυτήν την ισχυρή λύση λογισμικού δικτύωσης.

Συμπέρασμα:

Συμπερασματικά, εάν η διαχείριση της χρήσης του εκτυπωτή έχει γίνει πονοκέφαλος στην εργασία λόγω της έλλειψης ορατότητας σχετικά με το τι κάνουν οι άνθρωποι με τους εκτυπωτές τους, τότε μην κοιτάξετε περισσότερο από το Print Gopher! Με την εύχρηστη διεπαφή, τις δυνατότητες γρήγορης εξαγωγής από διακομιστές της Microsoft, λειτουργίες λεπτομερών αναφορών, εργαλεία αναλυτικής ανάλυσης, εξοικονόμηση κόστους δυνητικά αυξημένα οφέλη παραγωγικότητας Πλεονεκτήματα περιβαλλοντικής βιωσιμότητας, αυτή η λύση λογισμικού προσφέρει κάτι πολύτιμο σε κάθε επιχείρηση που αναζητά βελτίωση της απόδοσης ενώ μειώνει το κόστος θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο εφαρμογής της σήμερα!