Microsoft OneDrive for iOS 8.12

Το Microsoft OneDrive για iOS είναι ένα ισχυρό λογισμικό Διαδικτύου που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε τα έγγραφα, τις φωτογραφίες και άλλα αρχεία σας από οπουδήποτε. Είτε βρίσκεστε εν κινήσει είτε στο σπίτι, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παραμένετε παραγωγικοί και να εργάζεστε μαζί με άλλους απρόσκοπτα.

Με το Microsoft OneDrive για iOS, μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε γρήγορα τα αρχεία σας σε εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας εν κινήσει χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για ζητήματα συμβατότητας.

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του Microsoft OneDrive για iOS είναι το σύστημα αυτόματης προσθήκης ετικετών. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων φωτογραφιών, κατηγοριοποιώντας τες αυτόματα με βάση το περιεχόμενό τους. Έτσι, είτε ψάχνετε για φωτογραφίες της οικογένειάς σας είτε για φωτογραφίες από τις διακοπές σας από το περσινό ταξίδι, η εύρεση αυτού που χρειάζεστε δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Microsoft OneDrive για iOS είναι η ικανότητά του να ειδοποιεί τους χρήστες όταν ένα κοινόχρηστο έγγραφο έχει επεξεργαστεί. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος άλλος κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο που εργάζεστε μαζί, θα ειδοποιηθείτε αμέσως, ώστε όλοι να παραμένουν ενημερωμένοι.

Εάν το να μοιράζεστε φωτογραφίες είναι κάτι περισσότερο από το να μοιράζεστε έγγραφα, τότε το Microsoft OneDrive για iOS σας έχει καλύψει και εκεί! Με αυτήν την εφαρμογή, είναι εύκολο να δημιουργήσετε άλμπουμ με τις αγαπημένες σας φωτογραφίες και βίντεο, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με φίλους και μέλη της οικογένειας.

Αλλά ίσως ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft OneDrive για iOS είναι η ικανότητά του να επισημαίνει, να σχολιάζει και να υπογράφει αρχεία PDF απευθείας μέσα στην εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι αν κάποιος σας στείλει ένα σημαντικό έγγραφο σε μορφή PDF ενώ είστε εκτός αποστολής ή ταξιδεύετε στο εξωτερικό - κανένα πρόβλημα! Μπορείτε εύκολα να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές απευθείας από την ίδια την εφαρμογή.

Και τέλος - ας μην ξεχνάμε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης! Με το Microsoft OneDrive για iOS εγκατεστημένο στις συσκευές σας, είναι δυνατή η πρόσβαση σε όλα τα πιο σημαντικά αρχεία σας ακόμη και όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργάζεστε στα έγγραφα, τις φωτογραφίες και άλλα αρχεία σας ακόμα και όταν βρίσκεστε σε αεροπλάνο ή σε περιοχή με ανεπαρκή κάλυψη στο διαδίκτυο.

Εν κατακλείδι, το Microsoft OneDrive για iOS είναι μια απίστευτα χρήσιμη εφαρμογή που σας επιτρέπει να παραμένετε παραγωγικοί και συνδεδεμένοι όπου κι αν βρίσκεστε. Με τα ισχυρά χαρακτηριστικά της, όπως η αυτόματη προσθήκη ετικετών, οι ειδοποιήσεις επεξεργασίας εγγράφων, οι δυνατότητες κοινής χρήσης φωτογραφιών, τα εργαλεία σχολιασμού PDF και η πρόσβαση εκτός σύνδεσης - αυτή η εφαρμογή είναι απαραίτητη για όποιον χρειάζεται να παραμείνει παραγωγικός ενώ βρίσκεται εν κινήσει.

Κάθε χρήστης του Gmail λαμβάνει 15 GB αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive και οι δύο υπηρεσίες είναι στενά ενσωματωμένες. Ωστόσο, με όλα τα νέα σχετικά με το τι κάνουν ορισμένες εταιρείες με τα προσωπικά μας δεδομένα, ίσως αναρωτιέστε αν το email σας και ο αποθηκευτικός σας χώρος στο cloud θα πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο κάδο. Αν ψωνίζετε, η Microsoft έχει τον δικό της ανταγωνιστή που ονομάζεται OneDrive, ο οποίος είναι βαθιά ενσωματωμένος στο Office 365, τη συνδρομητική έκδοση της μονολιθικής σουίτας παραγωγικότητας της εταιρείας. Αξίζει να κάνω το διακόπτη; Ελέγξτε αυτές τις τιμές πριν απαντήσετε.

Πλεονεκτήματα

Η εφαρμογή είναι εύκολη στην πλοήγηση και έχει μερικές ενδιαφέρουσες ρυθμίσεις: Το κύριο παράθυρο σάς δείχνει τα αρχεία και τους φακέλους σας σε ένα μινιμαλιστικό πλέγμα. Ένας αριθμός στο φάκελο υποδεικνύει πόσα αρχεία υπάρχουν σε αυτόν. Κάθε φάκελος λαμβάνει επίσης μια ετικέτα που σας λέει πότε δημιουργήθηκε. Από προεπιλογή, τα περιεχόμενά σας στο OneDrive είναι ταξινομημένα αλφαβητικά, αλλά έχετε άλλες έξι επιλογές ταξινόμησης. μπορείτε να ταξινομήσετε κατά νεότερο, παλαιότερο, μεγαλύτερο, μικρότερο, αντίστροφο αλφάβητο και επέκταση αρχείου. Υπάρχει ένα κουμπί μεγεθυντικού φακού επάνω δεξιά για να ανοίξετε τη λειτουργία αναζήτησης. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο του Word στο OneDrive, υπάρχουν κουμπιά για αναζήτηση, κοινή χρήση, προβολή των μεταδεδομένων, άνοιγμα σε άλλη εφαρμογή, λήψη αντιγράφου ή εκτύπωσή του.

Από το κύριο παράθυρο, πατώντας το Εγώ κάτω δεξιά, εμφανίζεται ο αποθηκευτικός χώρος που έχετε, η διεύθυνση email που σχετίζεται με αυτόν τον λογαριασμό αποθήκευσης και συντομεύσεις για διάφορα πράγματα, όπως τον Κάδο Ανακύκλωσης, τη συλλογή αρχείων που έχετε λάβει και τις ρυθμίσεις. Στο μενού ρυθμίσεων, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε την εφαρμογή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να ενεργοποιήσετε την αυτόματη μεταφόρτωση φωτογραφιών, μεταξύ άλλων.

Συνολικά, η εφαρμογή είναι ελαφριά και ανταποκρίνεται και θα πρέπει να την αισθάνεται οικεία σε οποιονδήποτε έχει χρησιμοποιήσει στο παρελθόν αποθήκευση στο cloud.

Οι μεγαλύτερες επιλογές αποθήκευσης είναι στην πραγματικότητα αρκετά ανταγωνιστικές: η Microsoft προσφέρει 1 TB χώρου (1.024 GB) για 7 $ το μήνα ή 70 $ το χρόνο και δεσμεύει μια συνδρομή στο Office 365 Personal που διαρκεί για όσο συνεχίζετε να πληρώνετε το τέλος εισόδου σας. Το 365 Personal διαθέτει άδεια χρήσης ενός χρήστη και λαμβάνετε Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access και Publisher. (Τα δύο τελευταία είναι διαθέσιμα μόνο στα Windows, ωστόσο.)

Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε μια άδεια 365 Home πέντε χρηστών για 100 $ το χρόνο ή 10 $ το μήνα, γεγονός που αυξάνει επίσης τον κάδο σας από 1 TB σε 5 TB. Και οι δύο εκδόσεις του Office παρέχουν επίσης δωρεάν πρόσβαση στη συνομιλία υποστήριξης της Microsoft, 60 λεπτά κλήσεων Skype ανά χρήστη και έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com με 50 GB χώρου.

Για αναφορά, η Google θέλει 10 $/μήνα για 1 TB Google Drive και δεν ρίχνει προϊόντα premium (αν και μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις φωτογραφίες σας δωρεάν, εάν θέλετε να δεχτείτε μια ελαφρά απώλεια ποιότητας εικόνας, και οι χρήστες τηλεφώνων Pixel λαμβάνουν απεριόριστες μεταφορτώσεις χωρίς απώλεια ποιότητας). Το iCloud προσφέρει διπλάσιο αποθηκευτικό χώρο από το Google Drive για την ίδια τιμή, αλλά η Apple δεν ρίχνει ούτε πριμ.

Ακόμα κι αν δεν σας ενδιαφέρει το Office και προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google, το LibreOffice ή κάτι άλλο, τα 70 $ ετησίως ανέρχονται σε μόλις 5,83 $ το μήνα για 1 TB χώρου. Αν αυτό δεν είναι αρκετά καλό, η Microsoft εκτελούσε μια προώθηση κατά τη διάρκεια των δοκιμών μας που προσέφερε 365 Personal για 60 $ το χρόνο ή 6 $/μήνα και 365 Home για 80 $ το χρόνο ή 8 $/μήνα. Εάν καταβάλλεται ετησίως, αυτή η προώθηση 365 Home ανέρχεται στα 6,67 $/μήνα για 5 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud.

Εν τω μεταξύ, η Google θέλει 100 δολάρια το μήνα για 10 TB χώρου. Φαίνεται ότι μια εταιρεία πρέπει να επανεξετάσει το βήμα της.

ΔΕΙΤΕ: Διατηρήστε τις φωτογραφίες σας ασφαλείς στο Cloud με τον καλύτερο διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης φωτογραφιών

Μειονεκτήματα

Δεν διαθέτει κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη: Όλοι οι μεγάλοι πάροχοι αποθήκευσης cloud διατηρούν αντίγραφο των κλειδιών κρυπτογράφησης του λογαριασμού σας. Επομένως, υπάρχει μια μικρή αλλά πάντα παρούσα πιθανότητα ότι αυτά τα κλειδιά μπορούν να κλαπούν, να πουληθούν, να διαπραγματευτούν, να χαθούν ή με άλλο τρόπο να παραβιαστούν -- χωρίς να το γνωρίζετε. Και ο πάροχος μπορεί τεχνικά να εξετάσει όλα τα αρχεία σας ανά πάσα στιγμή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αρχές επιβολής του νόμου μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας, επίσης χωρίς να έχετε ειδοποιηθεί.

Υπάρχει μια βολική γωνία: Εφόσον έχουν τα κλειδιά σας, μπορούν να επαναφέρουν τον κωδικό πρόσβασής σας για εσάς. Αλλά ως αποτέλεσμα θυσιάζεις μεγάλο απόρρητο, εκτός και αν είσαι διατεθειμένος να περάσεις από μια δύσκολη διαδικασία όπου κρυπτογραφείς χειροκίνητα τα αρχεία σου πριν τα βάλεις στο cloud. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν να διαχειριστούν την κρυπτογράφηση μέχρι το μεμονωμένο αρχείο.

Για αποθήκευση στο cloud όπου μόνο ο χρήστης διατηρεί τα κλειδιά κρυπτογράφησης λογαριασμού, θα συνιστούσαμε αντί αυτού το SpiderOak ή το Sync.

Η εφαρμογή είναι λίγο πιεστική σχετικά με την εγγραφή στο Office 365: Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το OneDrive, θα σας καλωσορίσει με μια διαφήμιση πλήρους οθόνης για το Office 365, αντί για μια οθόνη σύνδεσης ή δημιουργίας λογαριασμού. Ένα εμφανές κουμπί "Go Premium - First Month Free" βρίσκεται στο κάτω μέρος, με έναν σύνδεσμο με την ένδειξη "See All Features" κάτω από αυτό. Τι γίνεται αν θέλετε απλώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneDrive; Η μόνη έξοδος από αυτήν τη διαφήμιση είναι ένα μικρό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία.

Εάν το πατήσετε, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, το οποίο ρωτά "Είναι αρκετά το OneDrive Basic;" με ένα δεύτερο βήμα για το Office 365 και το 1TB του χώρου. Αυτό το παράθυρο σάς δίνει δύο επιλογές: "Go Back" ή "Stay Basic". Ευτυχώς, αυτό το βήμα για το Office εμφανίζεται μόνο την πρώτη φορά. Αλλά θα σημειώσουμε επίσης ότι η μόνη προσφορά συνδρομής που αναφέρεται είναι για 7 $ το μήνα, παρά το γεγονός ότι είναι διαθέσιμη μια φθηνότερη επιλογή 70 $ το χρόνο.

Ως καθαρός αποθηκευτικός χώρος, οι τιμές και οι επιλογές θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν κάποιες προσαρμογές: Εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση από τα μέτρια 5 GB που ξεκινήσατε, η μόνη άλλη καθαρή επιλογή αποθήκευσης είναι τα 50 GB για 2 $/μήνα. Μετά από αυτό, το επόμενο βήμα είναι η συνδρομή του Office 365 Personal. Θα ήταν ωραίο να υπάρχει μια επιλογή ενδιάμεσα. Για αναφορά, το iCloud προσφέρει 200 ​​GB για 3 $/μήνα και η Google προσφέρει 100 GB για 2 $ το μήνα. Ενώ οι διαφορές στις τιμές είναι τελικά μικρές, είναι κατ' αρχήν συντριπτικές. Η επιλογή 50 GB της Microsoft μοιάζει σαν να είναι τοποθετημένη για να βάλει ένα φωτοστέφανο στην προσφορά του Office 365, αντί να στέκεται μόνη της.

Δεδομένου του πόσο γενναιόδωρη είναι η Microsoft με τις συνδρομές της στο Office 365, αυτό είναι ένα μικρό παράπονο. Αλλά αν προσπαθείτε να αυξήσετε το δολάριο σας, αξίζει να το σκεφτείτε.

Συμπέρασμα

Εάν χρειάζεστε 1 TB αποθηκευτικού χώρου ή περισσότερο, το OneDrive προσφέρει μερικές από τις χαμηλότερες τιμές στην επιχείρηση και προσφέρει μια ολόκληρη σουίτα γραφείου παγκόσμιας κλάσης στη συμφωνία. Ωστόσο, η έλλειψη κρυπτογράφησης από την πλευρά του πελάτη σημαίνει ότι τα αρχεία σας δεν είναι ποτέ πραγματικά ιδιωτικά.