VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε την υπογραφή σας σε έγγραφα PDF

Εάν ασχολείστε συχνά με συμβάσεις και νομικά έγγραφα, γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε έναν αξιόπιστο τρόπο προσθήκης της υπογραφής σας σε αρχεία PDF. Ευτυχώς, με το VeryUtils PDF Signer, μπορείτε να υπογράψετε τα έγγραφά σας γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας ψηφιακά πιστοποιητικά X.509.

Το PDF Signer είναι ένα ισχυρό λογισμικό γραφικής σχεδίασης που επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν την υπογραφή τους σε οποιοδήποτε έγγραφο PDF με λίγα μόνο κλικ. Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να προετοιμάσετε και να στείλετε τα έγγραφά σας για ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς να χρειάζεται εκτύπωση ή σάρωση.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια εις βάθος ματιά στις δυνατότητες του VeryUtils PDF Signer και πώς μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της ροής εργασίας σας.

Τι είναι το VeryUtils PDF Signer;

Το VeryUtils PDF Signer είναι μια εφαρμογή λογισμικού που επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν τα ψηφιακά τους έγγραφα χρησιμοποιώντας ψηφιακά πιστοποιητικά X.509. Αυτό το προϊόν προσφέρει έναν εύκολο τρόπο στους επαγγελματίες που ασχολούνται συχνά με συμβόλαια και νομικά έγγραφα να προσθέσουν την υπογραφή τους ψηφιακά χωρίς να χρειάζεται εκτύπωση ή σάρωση.

Με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του, οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το λογισμικό ανεξαρτήτως τεχνικής εξειδίκευσης. Είναι ιδανικό για δικηγόρους, κρατικούς αξιωματούχους, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή οποιονδήποτε χρειάζεται έναν αποτελεσματικό τρόπο υπογραφής των ηλεκτρονικών τους εγγράφων.

Πώς λειτουργεί το VeryUtils PDF Signer;

Η χρήση του VeryUtils PDF signer είναι απλή. το μόνο που χρειάζεστε είναι αρχεία εισόδου και εξόδου σε μορφή pdf. Μόλις επιλεγούν στη διεπαφή του προγράμματος, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" το οποίο θα παρακινήσει τον χρήστη να ακολουθήσει πολλά βήματα, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής πιστοποιητικού από έξυπνη κάρτα/USB dongle εάν είναι διαθέσιμο (διαφορετικά παρακάμπτοντας το PIN), επιλέγοντας επιλογές χρονικής σήμανσης όπως το SHA 256/ 512 υποστήριξη κ.λπ., προσθήκη κειμένου οπουδήποτε σε οποιοδήποτε μέγεθος γραμματοσειράς ως εγγενές κείμενο pdf ή σαρωμένο αρχείο εικόνας, όπως χειρόγραφες υπογραφές κ.λπ., περιστροφή ολόκληρου του εγγράφου με ένα κλικ εάν είναι απαραίτητο πριν αποθηκεύσετε το τελικό υπογεγραμμένο αντίγραφο στην αρχική μορφή αρχείου χωρίς σχολιασμούς να προεξέχουν αντικείμενα όταν προβάλλεται από άλλους αναγνώστες όπως το Adobe Acrobat Reader DC κ.λπ.

Χαρακτηριστικά του VeryUtils PDF Signer

1) Υποστήριξη για Πιστοποιητικά που εκδίδονται σε έξυπνες κάρτες

Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που προσφέρει το προϊόν της VeryUtils είναι η υποστήριξή του για πιστοποιητικά που εκδίδονται σε έξυπνες κάρτες. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να υπογράφουν τα ηλεκτρονικά έγγραφά τους με ασφάλεια χρησιμοποιώντας μεθόδους ελέγχου ταυτότητας που βασίζονται σε υλικό αντί να βασίζονται αποκλειστικά σε κωδικούς πρόσβασης ή άλλες λιγότερο ασφαλείς μεθόδους.

2) Χρονοσήμανση

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό που προσφέρει αυτό το προϊόν είναι η χρονοσφραγίδα, η οποία διασφαλίζει ότι όλα τα υπογεγραμμένα αντίγραφα έχουν ακριβείς χρονικές σημάνσεις επισυναπτόμενες, καθιστώντας τα νομικά δεσμευτικά ακόμη και μετά την παρέλευση ετών από την αρχική ημερομηνία/ώρα υπογραφής!

3) Υποστήριξη SHA 256/512

Οι αλγόριθμοι SHA-2 χρησιμοποιούνται ευρέως σήμερα λόγω κυρίως επειδή προσφέρουν καλύτερη ασφάλεια από τον παλαιότερο αλγόριθμο SHA-1 που έχει βρεθεί ευάλωτος πρόσφατα λόγω επιθέσεων σύγκρουσης που ανακαλύφθηκαν εναντίον του! Επομένως, η ενσωματωμένη υποστήριξη στο προϊόν μας διασφαλίζει ότι οι πελάτες έχουν την καλύτερη δυνατή προστασία από πιθανές απειλές!

4) Παράκαμψη του PIN έξυπνης κάρτας/USB Dongle

Μερικές φορές οι χρήστες μπορεί να ξεχάσουν τα PIN της έξυπνης κάρτας τους ή τα USB dongles μπορεί να μην είναι διαθέσιμα όταν χρειαστεί επειγόντως! Σε τέτοιες περιπτώσεις το προϊόν μας προσφέρει επιλογή παράκαμψης αυτών των απαιτήσεων επιτρέποντας τη γρήγορη ολοκλήρωση της διαδικασίας υπογραφής χωρίς καθυστερήσεις που προκαλούνται από ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης/PIN κ.λπ..

5) Δεν χρειάζεται εκτύπωση και σάρωση

Με τις παραδοσιακές υπογραφές που βασίζονται σε χαρτί, χρειαζόταν πάντα να εκτυπώσετε το έγγραφο πρώτα και μετά να το υπογράψετε φυσικά πριν σαρώσετε ξανά στο σύστημα του υπολογιστή! Ωστόσο, τώρα, χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία, δεν ανησυχούμε πια για αυτές τις ταλαιπωρίες, καθώς όλα γίνονται ηλεκτρονικά εξοικονομώντας χρήματα και χρόνο, ενώ παράλληλα μειώνονται οι περιβαλλοντικές επιπτώσεις!

6) Υπογραφή Συμφωνιών και Συμβάσεων μέσω E-mail

Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα που προσφέρει η δυνατότητα λύσεων λογισμικού μας να στέλνουμε υπογεγραμμένες συμφωνίες μέσω email απευθείας από το ίδιο το πρόγραμμα! Αυτό εξοικονομεί πολλή ταλαιπωρία σε σύγκριση με την αποστολή φυσικών αντιγράφων μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, ειδικά όταν συναλλάσσεστε διεθνείς πελάτες που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του κόσμου, όπου τα ταχυδρομικά συστήματα μπορεί να είναι αναξιόπιστα αργά και ακριβά!.

7) Υπογραφή οποιασδήποτε φόρμας Pdf (W-9 1040)

Το πρόγραμμά μας υποστηρίζει επίσης τη συμπλήρωση εντύπων όπως το φορολογικό έντυπο W-9 στον ιστότοπο της IRS απευθείας εντός της ίδιας της εφαρμογής κάνοντας την όλη διαδικασία πολύ πιο εύκολη από ποτέ!.

8) Προσθέστε κείμενο οπουδήποτε με οποιαδήποτε γραμματοσειρά και μέγεθος

Οι χρήστες μπορούσαν επίσης να προσθέσουν κείμενο οπουδήποτε θέλουν μέσα στο έγγραφο pdf χρησιμοποιώντας μεγέθη γραμματοσειρών, τα προτιμούσαν προσωπικά δίνοντας περισσότερο έλεγχο στην εμφάνιση του τελικού αποτελέσματος!.

9) Προσθέστε σαρωμένη υπογραφή ή άλλη εικόνα με πλήρη έλεγχο του μεγέθους και του προσανατολισμού

Για όσους προτιμούν χειρόγραφες υπογραφές σαρωμένες εικόνες αντί να πληκτρολογούν ονόματα χειροκίνητα, υπάρχει η επιλογή μεταφόρτωση αρχείου εικόνας σάρωσης που περιέχει το δικό του προσωπικό στυλ γραφής και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τον προσανατολισμό του μεγέθους που ταιριάζει απόλυτα στη διάταξη της σελίδας που επιθυμείτε!.

10) Περιστρέψτε ολόκληρο το έγγραφο με ένα κλικ - Ιδανικό για χειρισμό εγγράφων που σαρώθηκαν με αντίστροφη σειρά

Μερικές φορές οι σελίδες σαρώνονταν με λάθος σειρά με αποτέλεσμα οι ανάποδες σελίδες να μπερδεύονται με τη σειρά, προκαλώντας σύγχυση, προσπαθώντας να τις διαβάσετε αργότερα! Ωστόσο, τώρα ευχαριστώ τη δυνατότητα περιστροφή ολόκληρου του εγγράφου με ένα κλικ και πάλι τα πάντα ταξινομημένα σωστά χωρίς κανένα πρόβλημα!.

11) Χωρίς σχολιασμούς ή άλλα αντικείμενα που προεξέχουν στον αναγνώστη Pdf

Τέλος, τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό σημείο αναφοράς εδώ σχετικά με τη λύση μας δεν αφήνει πίσω τους σχολιασμούς τα αντικείμενα ξεχωρίζουν κατά την προβολή του Adobe Acrobat Reader DC άλλα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης που χρησιμοποιούνται παγκοσμίως!.