PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit Print Tracking: Η απόλυτη λύση για κεντρική διαχείριση εκτύπωσης

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα αξιόπιστο και αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης εκτυπώσεων. Με την αυξανόμενη ζήτηση για υπηρεσίες εκτύπωσης, οι επιχειρήσεις και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα οποιουδήποτε μεγέθους πρέπει να βρουν τρόπους ελέγχου, παρακολούθησης και ελέγχου της χρήσης εκτύπωσης, μειώνοντας παράλληλα τη σπατάλη γραφίτη, μελανιού και χαρτιού.

Το PrintLimit Print Tracking είναι ένα ισχυρό λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους οργανισμούς να συγκεντρώνουν τη διαχείριση εκτυπώσεων. Παρέχει ασφαλή πρόσβαση στα έγγραφα που χρειάζονται σε οποιαδήποτε τοποθεσία, ενώ εξαλείφει τη σπατάλη χαρτιού και αναλώσιμων. Αυτό το λογισμικό μπορεί να προστατεύσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας σας, ενεργοποιώντας την ασφαλή εκτύπωση με σήμα ID σε όλους τους εκτυπωτές.

Με το PrintLimit Print Tracking, μπορείτε να βελτιώσετε τη ροή εργασιών της εταιρείας σας εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να ορίσετε ποσοστώσεις για κάθε χρήστη ή τμήμα με βάση τις ανάγκες του. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τη χρήση του εκτυπωτή σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του πίνακα εργαλείων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1) Κεντρική διαχείριση εκτύπωσης: Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους εκτυπωτές σας από μία κεντρική τοποθεσία. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τη διαχείριση πολλών εκτυπωτών σε διαφορετικές τοποθεσίες.

2) Ασφαλής εκτύπωση: Η προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργανισμό. Με τη δυνατότητα σήματος ID αυτού του λογισμικού, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα.

3) Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Η δυνατότητα του πίνακα εργαλείων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τη χρήση του εκτυπωτή σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να δείτε ποιος εκτύπωσε ποιο έγγραφο όταν το εκτύπωσε και πόσες σελίδες εκτυπώθηκαν.

4) Διαχείριση ποσοστώσεων: Ορίστε ποσοστώσεις για κάθε χρήστη ή τμήμα με βάση τις ανάγκες του. Αυτή η λειτουργία συμβάλλει στη μείωση της σπατάλης γραφίτη, μελανιού και χαρτιού, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι όλοι έχουν πρόσβαση στους πόρους που χρειάζονται.

5) Εξοικονόμηση κόστους: Με τη μείωση της σπατάλης γραφίτη, μελανιού και χαρτιού μέσω των λειτουργιών διαχείρισης ποσοστώσεων αυτού του λογισμικού θα εξοικονομήσετε χρήματα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας με την πάροδο του χρόνου.

Οφέλη:

1) Βελτιωμένη απόδοση ροής εργασιών - Με τον εξορθολογισμό των διαδικασιών διαχείρισης εκτυπώσεων με κεντρικό έλεγχο όλων των εκτυπωτών σε διαφορετικές τοποθεσίες σε έναν οργανισμό

2) Μειωμένο κόστος - Μειώνοντας το περιττό κόστος εκτύπωσης, όπως δοχεία γραφίτη/μελάνη ή απορρίμματα χαρτιού μέσω λειτουργιών διαχείρισης ποσοστώσεων

3) Βελτιωμένη ασφάλεια - Μέσω ασφαλών επιλογών εκτύπωσης, όπως ο έλεγχος ταυτότητας σήματος ταυτότητας που διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση

Συμπέρασμα:

Το PrintLimit Print Tracking είναι μια εξαιρετική λύση για επιχειρήσεις που αναζητούν έναν αξιόπιστο τρόπο αποτελεσματικής διαχείρισης των εκτυπωτικών τους αναγκών, μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος που σχετίζεται με περιττή σπατάλη πόρων όπως τόνερ/μελάνια/χαρτί κ.λπ., βελτιώνοντας την απόδοση ροής εργασιών και ενισχύοντας τα μέτρα ασφαλείας γύρω από ευαίσθητα δεδομένα/έγγραφα εκτυπώνεται από διάφορες συσκευές μέσα σε έναν οργανισμό!