Project Reader 5.9

Project Reader: Το απόλυτο πρόγραμμα προβολής για το Microsoft Project

Αν ψάχνετε για μια ισχυρή και οικονομική λύση για να προβάλετε, να εκτυπώσετε και να εξάγετε αρχεία Microsoft Project χωρίς να απαιτείται MS Project, τότε μην ψάχνετε άλλο από το Project Reader. Αυτή η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να έχουν πρόσβαση στα σχέδια έργων τους γρήγορα και εύκολα.

Με το Project Reader, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία MPP/MPT, αρχεία XML ή ακόμα και τον Microsoft Project Server χωρίς καμία ταλαιπωρία. Δεν χρειάζεται να έχετε εγκατεστημένο το MS Project στον υπολογιστή σας για να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό. Είναι μια αυτόνομη εφαρμογή που παρέχει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα έργα σας.

Οι διαθέσιμες προβολές σε αυτό το λογισμικό είναι Γράφημα Gantt, Tracking Gantt, Task Usage, Resource Usage και Resource Sheet. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από αυτές τις προβολές ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Όλες οι προβολές είναι εκτυπώσιμες με προσαρμόσιμες επιλογές υποσέλιδου.

Οι δυνατότητες εκτύπωσης περιλαμβάνουν τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης, όπου μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφο πριν το εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, όπως η κλιμάκωση και το μέγεθος χαρτιού ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού είναι η ικανότητά του να προσθέτει ή να αφαιρεί πεδία από πίνακες καθώς και να αποθηκεύει προσαρμοσμένους πίνακες για μελλοντική χρήση. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τον χώρο εργασίας τους σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους.

Λεπτομέρειες εργασίας όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, διάρκεια κ.λπ., λεπτομέρειες πόρων όπως όνομα και λεπτομέρειες εργασίας όπως ώρες εργασίας κ.λπ., μπορούν να προβληθούν λεπτομερώς χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό. Είναι επίσης δυνατή η ταξινόμηση κατά στήλη, η οποία διευκολύνει τους χρήστες όταν εργάζονται με μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Το φιλτράρισμα πόρων επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν τους πόρους με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως η διαθεσιμότητα ή το σύνολο δεξιοτήτων που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη εργασία. Το φιλτράρισμα ομάδας επιτρέπει την ομαδοποίηση πόρων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως τμήμα ή τοποθεσία, κάτι που διευκολύνει την εργασία με πολλές ομάδες σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Η λειτουργία έξυπνης εύρεσης βοηθά τους χρήστες να πραγματοποιούν γρήγορη αναζήτηση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων, επισημαίνοντας σχετικές πληροφορίες με βάση τα κριτήρια εισαγωγής χρήστη, ενώ τα προσαρμοσμένα φίλτρα επιτρέπουν στους χρήστες περισσότερο έλεγχο σχετικά με το τι θέλουν να εμφανίζεται στον χώρο εργασίας τους.

Η εξαγωγή δεδομένων από αυτό το λογισμικό είναι επίσης εύκολη! Οι χρήστες μπορούν να εξάγουν δεδομένα σε εξωτερικά αρχεία, όπως μορφή αρχείου XML ή CSV, κάτι που κάνει την κοινή χρήση πληροφοριών σε διαφορετικές πλατφόρμες πολύ πιο απλή από ποτέ!

Η υποστήριξη για συνδεδεμένα έργα σημαίνει ότι εάν ένα έργο εξαρτάται από άλλο έργο, τότε και τα δύο έργα θα είναι ορατά στον ίδιο χώρο εργασίας, διευκολύνοντας τη διαχείριση πολύπλοκων έργων που περιλαμβάνουν πολλαπλές εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών/πόρων κ.λπ.,

Οι πίνακες έργων της Microsoft υποστηρίζονται επίσης, επομένως εάν έχετε υπάρχοντα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το έργο MS, τότε θα λειτουργούν απρόσκοπτα και σε αυτό το περιβάλλον λογισμικού!

Η ενσωμάτωση με υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive Dropbox Box OneDrive σημαίνει ότι η πρόσβαση στα σχέδια του έργου σας από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή δεν ήταν ποτέ ευκολότερη! Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού ή της εφαρμογής για κινητά (εάν υπάρχει) και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα αποθηκευμένα έγγραφά σας άμεσα!

Ο προγραμματισμός μοντέλων αντικειμένων μέσω της Visual Basic for Application (VBA) επιτρέπει στους προγραμματιστές περισσότερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το περιβάλλον εφαρμογής, καθιστώντας δυνατή τη δημιουργία προσαρμοσμένων σεναρίων προσαρμοσμένων ειδικά στις μεμονωμένες επιχειρηματικές ανάγκες!

Η δημιουργία οπτικών αναφορών με χρήση του Microsoft Excel παρέχει έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας αναφορών με βάση τα υπάρχοντα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το περιβάλλον εφαρμογής! Απλώς επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αναφοράς (π.χ. γράφημα Gantt) επιλέξτε τις επιθυμητές παραμέτρους (π.χ. εύρος ημερομηνιών), κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας αναφοράς voila! Η αναφορά σας δημιούργησε αυτόματα έτοιμους μετόχους που εμπλέκονται στη διαχείριση διαφόρων πτυχών που σχετίζονται με την επιτυχή ολοκλήρωση των ανατεθέντων εργασιών/έργων/κτλ.