Virtual TimeClock Basic

Από τους προϊστορικούς χρόνους, όταν ο Φρεντ και ο Μπάρνεϊ έριχναν πέτρινες πλάκες, το χτύπημα του ρολογιού του χρόνου έχει αλλάξει ελάχιστα -- έως ότου το λογισμικό έκανε τα πράγματα «εύκολα», δηλαδή. Το Virtual TimeClock Basic Edition της Redcort είναι ένα πρόγραμμα ρολογιού με έναν υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για να γυρίζει το ρολόι πίσω για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με λίγους μόνο υπαλλήλους να παρακολουθούν και να μην χάνουν χρόνο για να το κάνουν. Ναι, σας βοηθά να διαχειριστείτε τον χρόνο, τη συμμετοχή και τις μισθοδοσίες, αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημά του μπορεί να είναι αυτό: είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολο στη χρήση του από τους Flintstones.

Ο διάλογος καλωσορίσματος του Virtual TimeClock σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να ανοίγετε και να επαναφέρετε τις βάσεις δεδομένων των υπαλλήλων σας. Κάναμε κλικ στο Explore Sample Database και η καθαρή, απλή διεπαφή του λογισμικού άνοιξε με δεδομένα για τρεις φανταστικούς υπαλλήλους. Η οθόνη που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο και η βασική σουίτα εικονιδίων το καθιστούν ένα εύκολο πρόγραμμα ακόμη και για τους πιο άπειρους χρήστες για να ξεκινήσουν αμέσως, καθώς περιλαμβάνει την εισαγωγή και αποθήκευση βασικών δεδομένων υπαλλήλων και βάρδιων. Τα εικονίδια με την ένδειξη Entry Editor και Time card έχουν πρόσβαση σε απλούς διαλόγους για την επεξεργασία του φύλλου ώρας και των καρτών ώρας εργαζομένων. Δύο κύρια εικονίδια ελέγχουν το ρολόι της ώρας: πράσινο για Έναρξη εργασίας, κόκκινο για Διακοπή εργασίας. Ο υπάλληλος κάνει κλικ στο δικό του όνομα, κάνει κλικ στο Start Work και, στη συνέχεια, στο Start (Έναρξη) στο παράθυρο διαλόγου Start Work Time, και το πρόγραμμα τους κάνει σύνδεση και εμφανίζει την κατάστασή τους και την ώρα έναρξης. Παίζει ακόμη και ένα ηχητικό κλιπ ενός μηχανικού ρολογιού που χτυπιέται με γροθιά! Κάνοντας κλικ στην κάρτα χρόνου ενός υπαλλήλου δημιουργήθηκε μια εκτυπώσιμη αναφορά των συνολικών ωρών του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας πολλαπλών σελίδων. Μετά από λίγα λεπτά, κάναμε κλικ στο Stop Work και τερματίσαμε τη σύντομη βάρδια μας. Κλείσαμε το δείγμα βάσης δεδομένων και δημιουργήσαμε τη δική μας με μερικά κλικ, χάρη σε έναν οδηγό και τον οδηγό γρήγορης εκκίνησης που βασίζεται σε PDF. Τα απλά εργαλεία του Virtual TimeClock για την εισαγωγή και την τροποποίηση λιστών, χρηστών, χρονικών ιδιοκτησιών, περιόδων μισθοδοσίας και κωδικών πρόσβασης ήταν τόσο εύχρηστα που δεν χρειάζονταν επεξηγήσεις, αλλά υπάρχει μεγάλη διαθέσιμη βοήθεια, όπως ένας οδηγός χρήστη, τεχνική υποστήριξη και ένα πλήρως ευρετηριασμένο και αρχείο Βοήθειας με δυνατότητα αναζήτησης.

Εάν θέλετε οι υπάλληλοί σας να χρησιμοποιούν λογισμικό ρολογιού χρόνου, όχι μόνο θα χρειαστεί να το μάθετε, αλλά θα πρέπει να τους διδάξετε και να το χρησιμοποιούν. Όποιος έπρεπε να το κάνει αυτό σε μια πραγματική μικρή επιχείρηση μπορεί να εκτιμήσει τη φιλοσοφία απλής εξοικονόμησης χρημάτων του Virtual TimeClock Basic Edition.

Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της πλήρους έκδοσης του Virtual TimeClock Basic 10.2. Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται μόνο σε 200 καταχωρήσεις καρτών χρόνου.